Fr German’s message March 9th 2014 Pastoral Council 02/07/214

posted Mar 6, 2014, 3:55 PM by German Sanchez

Fr German’s message

Pastoral Council 02/07/214

By Mayra Torres

Attendees

Fr. Germán Sánchez, Sr Catalina Avila, Patti Avellaneda, Antonio Bautista, Anne Carayon, Esther Esquivel, Jury Jimenez, Pat Joyce, Irma de Los Santos, David y Noemi Ramos, Stéphane LeCam, Patti Newler, Josefina y Miguel Ortiz, Chavelita Rodriguez, Yvette Taché, Odile Tartaglia, Mayra Torres, Anne Watine and Mary Antoinette Zuñiga.

Esther Esquivel led the Taizé prayer in Spanish and Odile did it in English.

Mayra G. Torres recorded the minutes.

Fr. Germán introduced Pat Joyce, who will be working with us part time. He will help us discover how to grow and progress.

Pat is currently the administrator of the parish Holy Angel in Arcadia.

He will give suggestions to implement and there will be many challenges to face. Some suggested ideas are: Education about the Parish life and to define our mission.

·       Administration-Will educate our parishioners and staff about time, talent, and treasure. He defined our offerings as accepted gifts of God and use them wisely.

·       Direct community service (volunteer)

He suggested that we focus on the following ideas:

1.Registration form:

Solicit and update members list. Request email addresses, so important events such as lent, Easter, Christmas, and sacramental parish life activities are sent by email to the faithful. Of course we will not abuse this privilege and will only send important notifications to parishioners.

2.Make an announcement before the collection. Fr. German will guide us in a moment of pause and reflection on our Offertory.

3. "Online Giving," an electronically way to accept donations, by debit or credit cards to pay for any type of church services such as weddings, quinceañeras, baptisms, and such.

These are some of the ideas that we will be implemented in the following weeks and months to come.

If we all work together and give time and effort, the parish will grow and we will be more active. Nothing can happen magically, it takes time, talent and treasure (money) of all.

Stéphane: The advices of Pat are practical, elaborate and simple steps to help improve, grow and build our parish and its ministries.

Anne Carayon: "How is it that your help will release Fr. Germán so he can focus on pastoral care for the different communities and his ministry as Priest?"

Path: Our goal is to free Fr. Germán so that he can focus on his ministry and pastoral care. This is a long term challenge, but one of my suggestions is hiring more staff, and training volunteers. I'm devoting 8 hours per week to San Sebastian, and my role here is more like a coach.

P. Germán: the challenge of these ideas is great. Who will perform these proposals? Who is going to implement these ideas?

Some members of the Pastoral Council suggested the following:

·       Bring a second priest-Father Germán: we don't have enough money to pay for another priest, also it would not be fair to bring a priest to work in something that does not correspond to his Ministry as a Priest.

·       Father Germán mentioned that there is a possibility to bring a volunteer that can help us, but we're working on the paperwork for him to travel from abroad. he is out of the country.

·       Father Germán is seeing if he can hire someone who can manage the office. to take care of office materials, order candles, manage Parish Soft and other duties that removed much of his time and are out of the duties of a priest. We need someone who is competent, serious and honest."

We have a candidate. Fr. Germán introduced Anne Watine as a possible candidate to hire as Administrator.

Anne Watine introduced herself – I came to the United States in September of 2013. Since she arrived, she has been a volunteer in the French choir of San Sebastian, as receptionist on Wednesday morning, and also confirmation Catechist in the French community.

Fr. Germánaddressed the Pastoral Council Members to ask them their opinion and permission to employ another person, in this case Anne Watine. She would be responsible for the following: new and current employees, finance, ensure that buildings and equipment do not require any repair, coordinate volunteers, order the things that are needed in the office and Church, update and organize the Parish Software program "so that father may engage in evangelization".

Stéphane - the importance of hiring a Manager.

Judy Jimenez -mention that some of the people who come to the retreats are not recorded in the parish of San Sebastian, and that some only come for their children to receive the sacraments in the parish but do not live near the Church.

Pat Joyce - This challenge is experienced in all the churches, we will always have some parishioners who come only to receive  the sacraments, but do not come to mass or are part of the parish community. To be able to face these challenges, he suggests us a computer program called "Map", which helps to identify where most of our parishioners come from.

Chavelita - "Isabel Rodríguez"; Fr. Germán asked her for her point of view on the subject of hiring Anne. Chavelita mentioned that she is considering retiring in the future of as the president of the  Guadalupana’s group, she is very tired, and if she can’t get someone that will help her, she may simply not continue alone. She gave her approval regarding hiring Anne.

Someone else asked, "what would be more expensive to get to another priest or hire Anne? Fr. German responded -- hiring a priest would be more expensive, but above all he does not believe that a priest will not come to administer the parish but to perform the Ministry as priest.

All members present voted yes, and gave their consent to make Anne the administrator.

Pat Joyce - now that everyone voted and agree to hire Anne, it is very important that we support Fr. Germán to educate the faithful about this big step. All here present must commit to share and let this great news within our ministries and in the community be known. The Lord of Tlacolula group, may announce it within their peers and group, so does the Guadalupanas and all others here present.

Odile -suggested that someone write a note to our community and share our decision in favor of hiring a Manager and introduce Anne to the community after mass.

4. Report on the finances of the school-

Stéphane, gave information about the finances of the school and parish. School finances are stable; the school is funded by the "Payden’s" foundation. The 2015 goal is to have 250 students enrolled in the school. In 2015, we will review our plan and make the necessary changes.

We will also invest in advertising to recruit more students. We are very proud of being the only Catholic school that teaches 3 languages "Mandarin, Spanish and French". We have an Elite program that incorporates technology and science.

The new relationship between the Church and the school is very healthy. Fr. Germán meets with parents and teachers every week. Stéphane is responsible for the finances of the school.

The prayer of Taizé: the 1st Friday of each month at 7:00 pm.

Meditation and contemplative prayer. Please continue to spread the word among your family and friends.

Other important events that we will have are:

April 9 -Service of reconciliation during Lent

May 17 , Bishop Clark held confirmation at 7:00pm.

6.Proximas meetings:

4/09/2014 7:30 pm

6/25/2014 7:30 pm

9/17/2014 7:30 pm

7. The meeting was adjourned at 9:30 p.m.

Happy week.

P German March 9th 2014

Mensaje del P. Germán

Consejo Pastoral

Participantes:

P. Germán Sánchez, Sor Catalina Ávila, Patti Avellaneda, Antonio Bautista, Anne Carayon, Esther Esquivel, Jury Jimenez, Pat Joyce, Irma de Los Santos, David y Noemi Ramos, Stéphane LeCam, Patti Newler, Josefina y Miguel Ortiz, Chavelita Rodriguez, Yvette Taché, Odile Tartaglia, Mayra Torres, Anne Watine y Mary Antoinette Zuñiga.

 

Esther Esquivel dirigió la oración de Taizé en  español y Odile lo hizo en  inglés.

Mayra G. Torres aceptó tomar notas de la reunión.

P. Germán presentó a Pat Joyce, quien  estará trabajando a tiempo parcial en la iglesia,  Actualmente, Pat está a cargo de la administración de la parroquia Holy Angel, en Acardia. Su colaboración se orientará a descubrir cómo  crecer y progresar.

Nos hará  sugerencias para implementar y seguramente habrá muchos retos a enfrentar. Algunas ideas sugeridas por Pat se refirieron a: La educación en la Vida Parroquial,  la definición de  nuestra Misión.

·                    Administración-Educar a nuestros fieles y personal sobre: tiempo, talento, y tesoro.   Definió administración como: Recibir regalos de Dios y utilizarlos sabiamente.

·                    Dirigir Servicios Comunitarios (voluntarios)

Nos sugirió que nos enfoquemos en las siguientes ideas:

1.Formulario de Registro:

Actualizar la lista de familias  registradas en la parroquia. Solicitar correos electrónicos para que eventos importantes como Cuaresma, Pascua, Navidad, y otras actividades sacramentales de la vida Parroquial, sean enviados por email a los fieles. Por supuesto, no abusaremos de este medio,  únicamente enviaremos notificaciones importantes a los fieles.

2.                  Hacer un anuncio antes de la colecta. Padre Germán nos guiará  mediante  una  pausa y una reflexión en el momento del ofertorio.

3.                  “Dar por Internet,”  una manera electrónica de aceptar donaciones, y/o aceptar tarjetas de débito o crédito para pagar cualquier tipo de servicios de la Iglesia como bodas, quinceañeras, bautizos, etc.

Esta son algunas de las iniciativas que estaremos implementado, a corto y mediano plazo.

Si todos trabajamos juntos con nuestro tiempo y esfuerzo, la Parroquia crecerá y seremos más activos cada día. Nada sucede mágicamente, todo lleva tiempo, talento y tesoro (dinero) de todos.

Stéphane: los propósitos de Pat son pasos prácticos, elaborados y simples para ayudar a mejorar, crecer y fortalecer nuestra parroquia y sus ministerios.

Anne Carayon: “ ¿Cómo su ayuda servirá al Padre Germán, para que él pueda dedicarse a los aspectos pastorales en las diferentes comunidades y a su ministerio sacerdotal?”

Pat: Nuestra meta es apoyar al Padre Germán para que se pueda enfocar en su ministerio sacerdotal y cuidado pastoral. Este es un reto de largo a plazo, pero una de mis sugerencias es de contratar a más personal, entrenar a voluntarios. Estoy dedicando 8  horas semanales a San Sebastián, y mi papel aquí es más como asesor

P. Germán: El reto de estas ideas es estupendo. ¿Quién realizará estas iniciativas?  ¿Quién las va a implementar?

 Algunos miembros del Consejo Pastoral sugirieron lo siguiente:

·                 Traer a un segundo sacerdote-  Padre German: No tenemos suficiente dinero para pagar a otro sacerdote, además no sería justo traer un sacerdote a trabajar en algo que no corresponde a su ministerio.

·                 Padre Germán: Existe la posibilidad de traer un voluntario para que nos ayude.  Pero se encuentra en el extranjero. Estamos haciendo los trámites necesarios para que puedacolaborar con nosotros en la parroquia.

·                 Padre Germán está viendo la posibilidad de contratar a alguien que le ayude en la administración de la parroquia.  Alguien que se encargue de  la supervisión y suministro  de materiales de oficina y otros aspectos administrativos como ordenar veladoras. Deberá encargarse del programa Parish Software y otras responsabilidades  que requieren mucho tiempo  y están fuera de los deberes de un sacerdote. “Necesitamos alguien que sea competente, serio y honesto.”

Tenemos una candidata. El P. Germán presentó a Anne Watine como una posible candidata a  contratar como administradora de la Parroquia.

Anne Watine se presentó- Llegó a los Estados Unidos en Septiembre 2013. Desde que llegó, ha sido voluntaria en el  coro  francés de San Sebastián, como recepcionista los Miércoles por la mañana, y también como catequista de Confirmación  en la comunidad  francesa.

P. Germán- se dirigió a los miembros del consejo pastoral para pedirles su opinión y apoyo para contratar a otra persona, en este caso Anne Watine. Ella estaría a cargo de lo siguiente: La supervisión y apoyo al personal, tanto nuevos y actuales empleados y finanzas. Mantenimiento de los inmuebles de la Parroquia, se asegurará de  que los edificios de la Parroquia y todo el mobiliario se encuentre en buen estado.   Coordinación  de las personas voluntarias de la parroquia.  Supervisión y suministro de los materiales necesarios para el funcionamiento de  la oficina y de la Iglesia. Actualización  y organización del programa Parish Software “para que el padre pueda dedicarse a la evangelización”.

Stéphane- Enfatizó la importancia de contratar un administrador.

Judy Jimenez-  Mencionó que algunas de las personas que vienen a los retiros, no están registradas en la parroquia de San Sebastián,  que otros,  solo acuden  para que sus hijos reciban los sacramentos en la Parroquia, pero que no viven cerca a la Iglesia.

Pat Joyce- Este reto se vive en todas las Iglesias, siempre vamos a tener algunos feligreses que vienen solo para recibir los Sacramentos pero que no acuden a misa, o forman parte de la comunidad parroquial. Para poder enfrentar  estos retos,  Pat nos sugirió un programa de computación que se llama “Map”, el cual ayuda a identificar de donde provienen la mayoría de nuestros feligreses.

Chavelita- “Isabel Rodríguez”; el P. German le pidió su punto de vista sobre el tema de contratar a Anne. Chavelita mencionó que ella está considerando retirarse en un futuro del cargo del grupo de las Guadalupanas, ella está muy cansada y si no puede conseguir a alguien que le ayude, ella simplemente no podrá continuar sola. Ella comento que está de acuerdo en que contraten a Anne.

Alguien más preguntó, “¿Qué sería más caro, conseguir a otro Sacerdote o contratar a Anne? El P. Germán respondió que contratar a un Sacerdote sería más caro, pero sobre todo que no cree que un sacerdote vaya a venir para administrar la parroquia, sino para hacer su ministerio de sacerdote.

Todo los miembros presentes votaron SI, y dieron su consentimiento para que Anne sea la administradora.

Pat Joyce- Ahora que todos han votado y están de acuerdo en contratar a Anne, es muy importante que apoyemos al P. Germán en informar a los fieles acerca de este gran paso. Todos los aquí presentes deben comprometerse a compartir y difundir esta gran noticia tanto al interior de nuestros ministerios como en la comunidad. El grupo del Señor de Tlacolula, puede anunciar en su ministerio esta decisión, lo mismo las Guadalupanas y todos los demás aquí presentes.

Odile- sugirió que se dirija una nota a nuestra comunidad y se les comparta nuestra decisión, en favor de contratar a un administrador y presentar a Anne ante la comunidad después de misa.

4. Informe sobre las finanzas de la Escuela-

Stéphane, presentó su informe sobre las finanzas de la escuela y la parroquia. Las finanzas de la escuela se encuentran estables, la escuela se mantiene por medio de la fundación “Payden”. La meta para el 2015,  es lograr 250 alumnos inscritos en la escuela. En el 2015 revisaremos nuestro plan y haremos los cambios necesarios.

También invertiremos en publicidad para reclutar más alumnos. Estamos muy orgullosos de ser la única escuela Católica que imparte 3 idiomas “Mandarín, Español y Francés”. Tenemos un programa de excelencia que incorpora la tecnología y la ciencia.

La nueva relación entre la Iglesia y la Escuela es muy saludable. El P. Germán se reúne con los padres de familia y maestros cada semana. Stéphane está encargado de las finanzas de la escuela.

La oración de Taizé: El 1er viernes de cada mes a las 7:00 pm. Oración contemplativa y meditación especial. Por favor sigan pasando la voz entre sus familiares y amigos.

Otros eventos importantes:

Abril 9- Servicio de Reconciliación durante la Cuaresma

Mayo 17, Bishop Clark celebrará  la Confirmación a las 7:00 pm.

6.Proximas reuniones:

9 de abril del2014     7:30 pm

25 de junio del 2014      7:30 pm

17 de septiembre del 2014  7:30 pm

7. La reunión terminó a las 9:30 p.m.

Feliz Semana.

P. Germán  el 9 de marzo del 2014
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