Fr German's message April 21st 2013 Parish Council Meeting 03/06/2013

posted Apr 21, 2013, 7:52 AM by German Sanchez   [ updated Feb 6, 2014, 5:47 PM by St. Sebastian ]
Fr German's message

Parish Council Meeting 03/06/2013

Minutes

Attendees

Fr. Germàn Sànchez, chair

Sr. Catalina Avila

Antonio Bautista

Sylvestre Bono

Maria Jiminez

Guillermo Menjivar

Patti Newler

Josefina Ortiz

Chavelita Rodriguez

Ana Serpas

Kevin Stapleton

Yvette Tache

Zulma Wagmister 



Agenda and Minutes

1. Opening prayer

Fr. Germán and Sister Catalina Avila led us in an opening prayer.  We said a special prayer petitioning the Holy Spirit to watch over the election of a new Bishop in Rome in the coming days.  We also dedicated a prayer to fellow parishioners who might be suffering for some reason, including those who have recently lost loved ones as well as those who have passed away.  Father distributed a meeting Agenda. 

2. Meeting secretary
Kevin Stapleton agreed to record minutes of the meeting. 

3. Election of a new pope
Fr. Germán said this is a time for prayer that the Holy Spirit will guide the Cardinals in the election of a new pope.  We should be prepared to welcome him and lend our support as he undertakes his immense responsibilities of leading the Church.

4. Adopt a Cardinal
Anyone who is interested can engage the process of the selection of a new pope by visiting the website   <http://adoptacardinal.org/>
http://adoptacardinal.org/  It's a fun, novel, and educational way to
participate in this historical event.
The website reads in part:  "You now have the opportunity to actively be part of this providential
endeavour by having a Cardinal assigned to you, whom you will support through your prayer and intercession during the coming weeks before and during the conclave and for three days following the election."


5. Fundraising activities summary status
* Planning is underway for the Spring concert, set for June 8. Spring
concert committee members noted that a big challenge is identifying, contacting, and lining up musical acts from the different communities. We also plan to get children from the school involved.  

* Sr. Catalina Avila briefed us on her committee's plans to hold a spring
carnival Saturday, April 27.  Plans include bingo, various ethnic foods, and a bake sale.
* Another committee, led by Odile Ledoux-Tartaglia is working on an idea to
stage a dinner of high-end French food and wine at some undetermined date. 
* An idea was floated for a Mother's Day event (Sunday, May 12), with food and a bake sale, but nothing is firm yet. 


6.  Year of Faith 
Fr. Germán would like all of us to think about ways we can apply and
implement Archbishop Gomez' five pastoral priorities. 

Those priorities are: 
1.      Education in the faith --- what you believe and why
2.      Promote vocations to the priesthood and the religious life
3.      Promote a universal Catholic identity and cultural diversity

4.      Proclaim the "Family of God" Gospel and promote a culture of life
5.      Defend and strengthen marriage and the family


7.  Help needed Catechists.  Fr. Germán said the parish badly needs new
young catechists to help mentor and educate our parish children in the
faith.  He is looking for help in identifying anyone who might be a good
candidate for this important mission.

A member for the Parish Financial Council. We are seeking a financial expert
to fill a vacancy on the parish financial council.  Interested persons
should contact Fr. Germán.  


8. Holy Week volunteers and liturgy assignments
Volunteers are needed to help decorate the church for Holy Week. Anyone
willing to help in this endeavor should telephone Mayra Torres in the parish
office. Lectors, Eucharistic ministers, and choir members are being assigned
for Holy Week through their respective coordinators. 



9. Taize prayer every 1st Friday at 7 pm
The Taize prayer sessions are gaining popularity and momentum among
parishioners as more people partake in the experience. People who have
participated in this service say they found it inspiring and enriching. Fr.
Germán wants to build on this positive trend by continuing to get the word
out about the positive results of the Taize prayer experience. We will
continue to note it in the weekly bulletin and the announcements at the end
of weekend Masses.

10. Parish business manager contemplated
Fr. Germán is looking into the possibility of hiring a parish business
manager. To that end, Sylvestre Bono briefed us on various aspects and
considerations of such a move. The main advantage would be to free up Fr.
Germán to concentrate on the pastoral aspects of his job while the business
manager focuses on building up the parish purse and leading fundraising
activities. Tending to the upkeep and maintenance of the church
buildings/grounds as well as the parish finances is a full-time job and
leaves Fr. Germán with little time to attend to the pastoral, liturgical and
spiritual aspects of his job.

Overall, our financial situation is marginally good as we approach the end
of the fiscal year (June 30).  Our budget is balanced and we have a small
reserve nest egg to meet contingencies.  



11. Next parish council meetings are scheduled for May 1st and June 19, 7:30
pm Anyone interested in joining the parish council should contact Mayra Torres
in the parish office.

12. Meeting adjourned at 9 p.m.


Happy Year of Faith.  

Fr Germán April 21th 2013


Mensaje del P. Germán

Acta del Consejo Pastoral del 6 de marzo del 2013 

Participantes

Fr. Germàn Sànchez, chair

Sr. Catalina Avila

Antonio Bautista

Sylvestre Bono

Maria Jiminez

Guillermo Menjivar

Patti Newler

Josefina Ortiz

Chavelita Rodriguez

Ana Serpas

Kevin Stapleton

Yvette Tache

Zulma Wagmister



Agenda y notas

1. Oración

P. Germán y la Hna. Catalina Avila dirigieron la oración de apertura.
Elevamos una oración de intercesión al Espíritu Santo para que ilumine la
elección del nuevo Obispo de Roma en estos próximos días. También oramos por
nuestros hermanos feligreses que están sufriendo por alguna razón,
incluyendo aquellos que han perdido un ser querido. El Padre entrego el
orden del día para la reunión.

2. Secretario de la reunión
Kevin Stapleton estuvo de acuerdo en tomar notas. 

3. Elección de un Nuevo Papa
El Padre Germán dijo que este es un tiempo de oración al Espíritu Santo para
que guie a los Cardenales en su elección del Nuevo Papa. Nosotros debemos
estar preparados para recibirlo y brindarle nuestro apoyo mientras él asume
esta inmensa responsabilidad de Pastor de la Iglesia. 

4 Adopte un Cardenal
Quien esté interesado puede participar en el proceso de selección del nuevo papa al visitar la página de internet http://adoptacardinal.org/ Es
divertido, novedoso y una manera educada para participar en este evento
histórico. La página de internet  comenta en parte:

"Tu ahora tienes la oportunidad de ser parte activa de este arduo esfuerzo
teniendo un Cardinal asignado a ti, a quien apoyarás con oración e
intercesión durante estas semanas antes y durante la conclave y por tres
días después de las elecciones."

5. Resumen sobre las actividades para recaudar fondos
*Ya estamos en marcha para organizar el concierto de primavera, la fecha
retenida es el 8 de Junio. El comité del concierto mencionó que uno de sus
grandes retos es identificar, contactar, y acomodar los actos musicales de
las diferentes comunidades. También piensan incluir  a los niños de la
escuela para que participen. 
* La Hna. Catalina nos actualizó sobre su plan de comité para el carnaval de
primavera el cual será el Sábado, 27 de Abril. Los planes incluyen jugos de
bingo, venta de comida y repostería. 
* Otro comité, dirigido por Odile Ledoux-Tartaglia están trabajando en la
idea de una Cena Gala de comida Francesa con vino. Aun no determinan el
lugar o la fecha.

* Un idea circulo sobre un evento para el día de las Madres (Domingo, Mayo
12), con comido y repostería, pero nada seguro todavía.  



6.  Año de Fe 
Al P. Germán le gustaría que todos nosotros pensemos acerca de ideas para
implementar las cinco prioridades pastorales propuestas por el Arzobispo
Gómez. Estas prioridades son:  

1.      Educación en la fe-En que crees y porque
2.      Promover vocaciones al sacerdocio y la vida religiosa. 
3.      Promover una identidad Católica universal y diversidad cultural.
4.      Proclamar el evangelio de la  "Familia de Dios" y promover la
cultura de la vida. 
5.      Defender y fortalecer los matrimonies y la familia. 


7.  Se necesita ayuda de Catequistas.  
El P. Germán dijo que la parroquia tiene una gran necesidad de nuevos
catequistas jóvenes para ayudar a guiar y educar a nuestros niños en la Fe.
El está pidiendo nuestra ayuda para identificar buenos candidatos para esta
misión importante. 
Persona para el consejo económico de la parroquia.  Estamos buscando un
experto en finanzas que pueda llenar la vacante en la consejería financiera
de la parroquia. La persona interesada debe contactar al P. Germán.   


8. Voluntarios para la Semana Santa y trabajo litúrgico 
Se necesita voluntarios para ayudar a decorar la Iglesia para la Semana
Santa. Cualquiera que esté dispuesto a ayudar en este trabajo debería de
contactar a Mayra en la oficina de la parroquia. Lectores, Ministros de la
Eucaristía y miembros del coro están siendo asignados para la Semana Santa
por medio de sus respectivos coordinadores.  


9. Oración de Taizé cada 1er Viernes a 7 pm
La oración de Taizé está ganando popularidad. Cada vez más feligreses
participan en esta experiencia. Las personas que han participado este tipo
de oración comentan que lo encuentran muy inspirador y enriquecedor. Padre
Germán quiere aprovechar de esta oportunidad para resaltar y anunciar los
resultados positives de la oración de Taizé. Seguiremos anunciándolo en los
boletines y en los mensajes al final de cada misa. 



10. Estamos pensando en un Administrador parroquial. 

El Padre Germán está contemplando la posibilidad de contratar a un
administrador parroquial. Sobre esto, Sylvestre Bono nos comentó sobre los
varios aspectos que hay que considerar para lograr tal cambio. La ventaja
mayor es liberar al P. Germán para que él se concentre en los aspectos
pastorales de su vocación mientras que el administrador se enfocaría en
establecer un fondo económico y manejaría las actividades para recaudar
fondos. Atendiendo al mantenimiento y sostén del la Iglesia y sus
alrededores así como las finanzas de la parroquia, esto es un trabajo de
tiempo completo y deja al Padre Germán con poco tiempo para atender los
aspectos pastorales, litúrgicos y espirituales de su vocación. 

En general, nuestra situación financiera es marginalmente Buena conforme
llegamos al final del año fiscal Junio 30. Nuestro presupuesto esta
balanceado y tenemos una pequeña reserva para en caso de algún improvisto. 



11. Próximas juntas del Consejo pastoral el 1º de mayo y el 19 de junio a
las 7:30 pm





Feliz año de la Fe.

P. Germán 21 de abril 2013
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