Parish Council Meeting Minutes

January 16, 2013,  7:30 p.m.

Attendees

Fr. Germán Sánchez, chair

Esther Esquivel

Joey Faust

Odile Ledoux-Tartaglia

Josefina Ortiz

Yvette Tache

Isabel Rodriguez (Chavelita)

Sister Catalina Avila

Patti Newler

Marie Garnier

Jose Martinez

Ana Serpas

Angélica Sernas

Maria Santana

Michele Cassidy

John Cassidy

Rosebud Bono

Anne Carayon

Eva Quan

Mayra Torres- Parish Secretary

Sylvestre Bono

Excused : Joan McSweeney

 

Agenda and Minutes

1. Opening prayer

Prayer for the Peace by Saint Francis

2. Meeting secretary

Mayra agreed to record minutes of the meeting.

3. Excused

4.  Fundraising Ideas

Patti Newler and Odile Tartaglia, urge all of us to invite more parishioners to participate and be engage in the planning of the different church events. Patti presented some event suggestion for 2013, such as:

Yard Sale: this event has proven to be the most successful over the years, where we are able to raise good money for our parish. This is an event where all three communities participate, and therefore it is suggested that at least 8 people form the core planning committee for this event.

Health Fair – will be coordinated by Joan McSweeney, this event usually needs about 4 to 5 people to help plan this event and make it a successful event. Most of the planning for this event is about inviting medical service providers to participate, buy a booth and offer their services to our community.

Parish Cookbook- This is more a project that has been in the making for a while and would love to complete by this year. This is a fun, creative and diverse project. There is really no deadline for this project but would like to be ready in 2013 for the parishioners to buy.

Odile suggested creating a crafter catalog, this project would be for parishioners to present their work and offer it to other parishioners to buy, and the parish would keep a percentage of the sale.

Spring and Christmas Concert- it is suggested that about 5-6 people planning committee to execute this event.

At this point other members of the council gave additional ideas that could be implemented such as:

Candle Lit dinner either here at the parish hall, or at a Restaurant and getting a pre-fix menu for a specific cost and us charging premium by selling tickets.

Catering and Wine Tasting was also suggested.

Bake Sale

E-script program- this is a program that gives back to our parish a percentage of what we spend at different participating stores. John Cassidy mentioned that he was going to look into this and give us more information.

Sr. Catalina suggested a Carnival- food and kid’s games and prizes plan by the Religious education Catechist.

Chavelita suggested an International dinner: dance and dinner may be drinks.

Michele suggested a metro subway artistic tour, is usually free but we could ask for donations from the parishioners to raise money.

It was suggested that the sheet with the names of different event ideas would be passed around, and people to sign up in the ones that they are most interested in participating, also those that would signed up were encourage to invite other to help them execute this event. 

Last comment was that the name of at least one person from each list would be added to the bulletin as a contact person for this event.  The following people were assigned as point of contact and coordinators of the following events:

Christmas Concert- Anne Carayon

Spring Concert – Kevin Stapleton

Candle Lit Dinner – Michele Cassidy/Odile Tartaglia

International night – Sr. Catalina

Yard Sale – Esther Esquivel

Cookbook- Yvette Taché

Wine Tasting – Joey Faust

Bake Sale – Pending

Artistic Tour – Michele Cassidy

E-Script – John Cassidy

The Carnival did not get enough people signed up so this is also pending.

6.   Dates for upcoming Pastoral Council meetings

March. 6th, 2013, 7:30 p.m.

June 19^th, 2013, 7:30 p.m.

Sept 18^th 2013, 7:30 pm

7. Meeting adjourned at 9:15 p.m.

Fr. Germán February 3^rd 2013

16 de Enero, 2013, 7:30 pm

Participantes

P. Germán Sánchez

Esther Esquivel

Joey Faust

Odile Ledoux-Tartaglia

Josefina Ortiz

Yvette Tache

Isabel Rodriguez (Chavelita)

Sister Catalina Avila

Patti Newler

Marie Garnier

Jose Martinez

Ana Serpas

Angélica Sernas

Maria Santana

Michele Cassidy

John Cassidy

Rosebud Bono

Anne Carayon

Eva Quan

Mayra Torres- Secretaria de la parroquia

Sylvestre Bono

Excusados : Joan McSweeney

 

Agenda y notas

1. Oración

Oración de San Francisco de Asís por la paz.

2. Secretaria

Mayra acepta tomar notas.

3. Excusados

4. Ideas para recaudar fondos

Patti Newler y Odile Tartaglia, destacaron   la importancia de invitar a más feligreses a participar  en la organización de diferentes eventos de la Iglesia. Patti presentó las siguientes  ideas para el 2013:

La venta de garaje: Este evento ha mostrado ser uno de los más exitosos en los últimos años,  porque hemos podido recaudar una buena cantidad de dinero para la iglesia. Las tres comunidades participan. Se sugiere que al menos 8 personas formen el equipo de planeación y organización de este evento.

Feria de la salud- este evento es coordinado por Joan McSweeney. Se requieren 4 a 5 personas para organizarlo. Se trata de invitar a proveedores de servicios médicos para que ofrezcan sus servicios a la comunidad.

Libro de recetas - Este proyecto comenzó hace tiempo pero aún no lo hemos finalizados. Es un proyecto divertido, creativo y diverso. No hay fecha límite, pero idealmente quisiéramos terminarlo este año y ponerlo a disposición de los feligreses.

Odile sugirió crear un catálogo de manualidades, en donde los feligreses  envíen  una foto de su manualidad para la venta y la parroquia pueda recibir así   un  porcentaje.

Concierto de primavera y de navidad- este evento necesita 5-6 personas.

Las personas presentes propusieron otras ideas como:

Una cena, ya sea en nuestro salón o en algún restaurante que nos ofrezca un menú fijo, a un precio económico, para nosotros poderlo ofrecer a un precio regular y poder recaudar dinero.

Otras ideas fueron  Banquete y/o Prueba de vinos

Venta de repostería

El programa de E-script, es un programa que dona un porcentaje, de lo que los feligreses gastan   en sus  diferentes tiendas participantes. . John Cassidy va a investigar más a fondo este proyecto.

La Hna. Catalina sugirió un carnaval, en donde se  ofrezcan  juegos y premios a los pequeños. Esto podría ser organizado por las catequistas.

Chavelita sugirió una tarde de cena-baile  con  bebidas,  si la ciudad lo permite.

Michele sugirió un tour artístico en el Metro o transporte público. Se pediría  una donación a los que participen en este tour.

A las 8:45 Patti Newler   anunció que se  tenían  aproximadamente 14 ideas,  lo cual era  magnífico, pero el reto ahora sería  conseguir las personas que se comprometan en realizar estas ideas.

Los  presentes anotaron su nombre en los eventos en los cuales podrían ayudar en la organización.

Se sugirió a los que se anotaron, que   tomen la iniciativa de invitar a otras personas para que les ayuden. 

Se determinó a una persona como contacto para cada evento. Su nombre será publicado en el boletín. Las personas interesadas en ayudar en la organización de un evento,  podrían contactar   al  coordinador o la coordinadora del evento.

Estas son las personas de contacto:

Concierto de Navidad- Anne Carayon

Concierto de Primavera – Kevin Stapleton \

Cena a media luz – Michele Cassidy y Odile Tartaglia

Noche Internacional – Sr. Catalina

Venta de Garaje – Esther Esquivel

Libro de recetas- Yvette Taché

Wine Tasting / Prueba de vinos– Joey Faust

Repostería – Pendiente

Tour Artistico – Michele Cassidy

Programa E-Script – John Cassidy

El carnaval y la Tarde de fiesta no obtuvieron suficiente personas interesadas. Queda pendiente.

6.  Fechas para las  próximas reuniones del Consejo Pastoral en este año.

6 de marzo, a las 7:30 p.m.

19 de junio, a las 7:30 p.m.

18 de sept., a las 7:30 pm

7. La reunión termina a las 9:15 p.m.

Feliz año de la Fe.

P. Germán 3 de febrero 2013