Fr German’s message February 19th 2017 PARISH FINANCES

posted Feb 17, 2017, 5:13 PM by St Sebastian Catholic Parish

Fr German’s message

PARISH FINANCES

A few months ago (September 25th, 2016), I wrote a message about the second collections and about the importance of participating in the choices that the archdiocese makes in order to show its solidarity with people that are the most needy. That message was much appreciated.

Every year I also write to you to keep you updated on the financial situation of the parish. I know this message is read a lot because you would like to know what we do with the money that you entrust to us and because you have the legitimate right to know how we manage the finances of the parish.

We meet with the financial committee, the members of which are Stephane Le Cam, Patti Newler, Anthony Vodopia, Tony Chacon, Patti Harty (the school principal), Ronni Catalan and Irma Lomeli our secretary, every three months to look through accounts, look at income and expenses, and make choices so that the financial situation of the parish would be better each day.

The financial committee and I make decisions together, and we develop a provisional budget each year that we present to the archbishopric at the beginning of the fiscal year, which starts on July 1st.

This provisional budget allows us to understand month by month the relationship between income and expenses. It has also allowed us to make some decisions to get major repairs done, which were completed these last few years.

The financial situation of the parish is stable thanks to the generosity of all members of the community and to the fundraising activities that we put on.

A big thank you to everyone. Without your permanent help, our community could not exist.

We participate in all the second collections that the archdiocese asks of us. We pay all our bills. Each year, we should also honor our commitment to the Together in Mission program. This program begins in February and ends in December each year. In 2016, we were $ 733.00 in excess of the amount that the archdiocese asked of us. The excess will come back to the parish.

Here is a little table so that you can understand how our budget works. These figures correspond to receipts and expenses between July 1st 2015 and June 30th 2016.

Receipts:

Donations                             12,000.77

Offerings                           168,056.03

Fundraisers                           99,738.58

Together in Mission             15,456.79

Sacraments/Cate/other      71,190.31

TOTAL :                          366,442.48

 

Expenses:

Salaries and fees                167,493.40

Health and pensions           29,341.64

Insurance                              27,194.82

Diocese Participation          18,602.40

Bldg Maintenance               27,000.49

Together in Mission             14,763.02

other expenses, books, cleaning        68,269.64

TOTAL                                 352,665.41

 

You can conclude that last year, the receipts were a little bigger than the expenses. This has allowed us to start a new budget year with a bit of a head start ($13,776.86) and thus we were able to make a few badly needed repairs to the church at the beginning of the year,

If you have questions about the budget or would like more details, do not hesitate to contact one of the members of the financial committee or me.

Have a great week.

Parish financial Council

Patti Newler

Patti Harty (School Principal)

Ronni Catalan

Anthony Vodopia

Tony Chacon

Stéphane Le Cam

and Fr Germán February 19th 2017

Mensaje del P. Germán

FINANZAS PARROQUIALES

Hace algunos meses (25 de septiembre 2016), escribí un mensaje sobre las segundas colectas y sobre la importancia de participar en la decisión que la arquidiócesis hace, para manifestar su solidaridad con los más necesitados. Ese mensaje fue muy apreciado.

Cada año les escribo también para mantenerlos informados, sobre la situación económica de la parroquia. Yo sé que ese mensaje es bastante leído, porque ustedes desean saber lo que hacemos con el dinero que ustedes nos confían y porque ustedes tienen el derecho legítimo, de saber cómo administramos las finanzas de la parroquia.

Con el Consejo Económico constituido por Stephane Le Cam, Patti Newler, Anthony Vodopia, Tony Chacon, Patti Harty (directora de la escuela), Ronni Catalan e Irma Lomeli nuestra secretaria, nos reunimos cada tres meses, para analizar las cuentas  de la parroquia. Para observar las entradas y los gastos y tomar algunas decisiones para que la situación económica de la parroquia sea cada día mejor.

El Consejo Económico y yo mismo, tomamos juntos las decisiones. Cada año, elaboramos un presupuesto provisional, que presentamos al arzobispado al inicio de cada año, que empieza el 1º de julio.

Este presupuesto provisional nos permite comprender mejor cada mes, la relación entre las entradas y los gastos. También nos ha ayuda a tomar decisiones necesarias, para realizar las grandes reparaciones que hemos hecho en estos últimos años.

La situación económica de la parroquia es estable, gracias a la generosidad de todos los miembros de la comunidad y a las actividades que realizamos para la colecta de fondos.

Muchas gracias a todos. Sin su continuo apoyo nuestra comunidad no podría existir.

Participamos en todas las segundas colectas que la arquidiócesis nos solicita. Pagamos todas las facturas. Cada año debemos cumplir nuestro compromiso con el programa “Unidos en la Misión” (Together in Mission). Ese programa empieza en febrero y termina en diciembre cada año. En 2016 estuvimos por encima del compromiso que la arquidiócesis nos había determinado. El excedente de $ 733.00 debe regresar a la parroquia.

En el siguiente cuadro usted puede comprender mejor el funcionamiento de nuestro presupuesto. Estas cifras corresponden a los gastos y a las entradas entre el 1º de julio del 2015 y el 30 de junio del 2016.

Entradas :

Donaciones                                    12.000,77

Colectas                                                      168.056,03

Campañas para colecta de fondos             99.738.58

Unidos en Misión                          15.456.79

Sacramentos/Catecismo/otros    71.190,31

TOTAL :                                   366.442,48

 

Gastos:

Salarios y servicios                     167.493,40

Salud y pensión                            29.341,64

Seguros                                           27.194,82

Participación a la Arquidiócesis 18.602,40

Mantenimiento edificios             27.000,49

Unidos en Misión                          14.763,02

Otros gastos, libros, aseo             68.269.64

TOTAL                                       352.665,41

 

Como podrán constatar el año pasado las entradas fueron un poco más importantes que los gastos.

Lo que nos permitió empezar el año presupuestario con un poco de beneficio ($13.776,86) así pudimos,  al inicio el año, hacer algunas reparaciones indispensables en la iglesia.

Si tiene preguntas sobre el presupuesto, o desea alguna precisión, no dude en contactar alguno de los miembros del Consejo  Económico o a mí mismo.

Feliz semana.

Patti Newler

Patti Harty (Directora de la escuela)

Ronni Catalan

Anthony Vodopia

Tony Chacon

Stéphane Le Cam

y el P. Germán 19 febrero del 2017
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