Fr German’s message January 24th 2016 St. Sebastian’s Financial Council Meeting – Wednesday Dec. 9, 2015

posted Jan 23, 2016, 3:03 PM by German Sanchez

Fr German’s message

St. Sebastian’s Financial Council Meeting – Wednesday Dec. 9, 2015

(Minutes by Patty Newler)

 

Attendees:

Father German

Stephane Le Cam

Mayra Torres

Tony Vodopia

Patti Newler

Ronni Catalan

  1. Update on church Improvement and Maintenance:

    Several vendors came to evaluate the electrical problem; but none has submitted a proposal in writing.  Mayra will contact a major Solar panel distributor, Solar City, and also the Archdiocese Project Manager this coming week to look at alternatives.

    We made minor repairs to church lights; however the main problem is the general control system. In order to find a solution to the electrical problem, some electricians have given us proposals of between $70K and $100K, but we are waiting for written proposals.

    We need a contractor estimate in writing and then get the Archdiocese’s finanacial involvement and participation to start the project.  We urgently need to replace the electirc system’s ventilator in order to avoid larger issues. 

  2. Safeguard the Children Program

    Most parish volunteers have submitted their fingerprints and taken the Virtus training.

  3. Financial Council Member Addition

    An active parish member was invited to join the Financial Council Members, however due to his current busy scheduled, that person declined the request.  We will continue to recruit an active parish member that has professional experience in accounting to join this council.

  4. Franciscan Sister Parish Participation

    The Franciscan Sisters understood and accept the fact that the parish does not have the means to cover their health insurance, however they agreed to receive a stipend for $5K per month; they are staying in our community until the end of June 2016. We are grateful for their presence and for their activities.

  5. Expenses Review From Last Month

    Payroll and other expenses have been controlled effectively as of October 201. We currently have a surplus of $14K in the budget for the 2015-2016 fiscal year. Church financial health was presented to the parish in the bulletin two months ago. We invited parishioners to donate at least the equivalent to what one receives for one hour worth of pay, as a weekly offering to the church. We have had an increase in Sunday giving. However donations are not consistent. There is a lot of fluctuation from week to week.

    We need to periodically remind parishioners of this engagement. We should also invite parishioners to use the website in order to donate by that method.

  6. Together in Mission

    The campaign goal is $16K; as of now Church collected $13.139, still below our goal of $2,861.  Mayra suggested a second collection in December to reach the goal.

  7. Fundraising Activities

    For the diamond bracelet raffle, 5,000 raffle tickets printed for $5 each. To date we have received $5,100 to help us defray the cost of electrical repairs.

    St. Sebastian School organized a pancake breakfast Sunday, December 4 the, to help with the fundraiser to help fix the electric problem at the church; We do not yet know what amount was raised.

    In the garage sale, as well as the “Guadalupanas” food, $4,600 were. We need to make plans to integrate parish groups to organize a food sale after Sunday masses.  We continue to look for opportunities and volunteers.

  8. Next Meetings are scheduled as followed:

    -Tuesday April 5, 2016

    -Tuesday September 6, 2016

    -Tuesday January 10, 2017

All meetings will be at 7:00PM

Mensaje del P. Germán

Notas del Consejo Económico del 9 de diciembre (Mayra Torres)

 

Presente:

Padre Germán

Stéphane Le Cam

Mayra Torres

Tony Vodopia

 Patti Newler

Ronni Catalan

 

  1. Mantenimiento de la iglesia: Varios electricistas han revisado el problema eléctrico de la iglesia; pero ninguno ha presentado un presupuesto por escrito. Mayra contactará una compañía de energía solar; y al encargado de los proyectos de la arquidiócesis, para encontrar otras opciones.

    Se han llevado a cabo algunas reparaciones en la electricidad de la iglesia; pero el mayor problema, es todo el sistema de iluminación y cableado. Algunos electricistas, nos han dicho que probablemente, el costo sería entre $70.000 y $100.000.

    Estamos a la espera de un presupuesto por escrito, por parte de un contratista, para que la arquidiócesis se involucre apoyando; y de esta manera estar en condiciones de empezar el proyecto.  La solución inmediata, a corto plazo, es el reemplazo del ventilador del sistema, que controla la luz y evitar un problema más grave con la electricidad.

  2. El Programa de Protección de Niños- La mayoría de los voluntarios han cumplido con el requisito de huellas digitales y de participar en la formación de Virtus.

  3. Reclutamiento de Miembros para el Concejo Financiero.

    Se invitó a un miembro de la iglesia, a formar parte del consejo económico, lamentablemente por falta de tiempo, no le fue posible aceptar. Seguimos buscando un miembro activo de la iglesia que tenga conocimiento de contabilidad para formar parte del consejo económico.

  4. Participación de las Hermanas Franciscanas en la Iglesia.

    Ante los fondos insuficientes de la iglesia, las hermanas acordaron que no se les cubra el pago, por concepto de seguro de gastos médicos. Del mismo modo aceptaron seguir recibiendo $5.000,00 mensuales. Las hermanas seguirán formando parte de la comunidad, hasta Junio 2016. Estamos muy agradecidos con su presencia y apoyo.

     

  5. Revisión de los gastos:

    A partir de octubre de 2015, los salarios y gastos han sido controlados de manera eficaz. Actualmente, contamos en nuestro presupuesto del año fiscal 2015-2016, con un monto de 14,000,00 a favor de la iglesia

    Un par de meses atrás, se presentó en el boletín la situación financiera de la parroquia.

     

    Además, se invitó a los feligreses a comprometerse donando, en la colecta semanal, con al menos el equivalente, a una hora de su trabajo al día. Esto generó un incremento en las donaciones dominicales. Sin embargo, este incremento no es constante ya que semana tras semana varía. 

    Se recomendó que la administración recuerde a los feligreses, su compromiso de donar el equivalente a una hora de su trabajo. Se sugirió, como solución, invitar a los feligreses a inscribirse en internet, para hacer su donación electrónicamente.

  6. Juntos en Misión: La meta de este año es de $ 16.000,00, por el momento hemos recaudado $ 13.139,00  Aún nos faltan $ 2.861,00. Mayra sugirió una segunda colecta en diciembre.

  7. Actividades para Recaudar Fondos

       Para la rifa del brazalete de diamantes, se imprimieron 5000 boletos a un costo de $5.00 cada uno. Hasta la fecha se ha recaudado la cantidad de $ 5.100,00 para ayudarnos a cubrir la reparación de la electricidad.

    La escuela de San Sebastián nos ayudó a vender boletos y organizó  una venta de pasteles el domingo 4 de diciembre. La cantidad recaudada por la escuela que servirá para los gastos de reparación, no estaba disponible el día de la junta.

    Durante la venta de garaje y comida, por medio de las Guadalupanas, se recaudó la cantidad de $4.600,00

    Se mencionó como posibilidad planear actividades, para que otros grupos se integren en la organización de vender comida los domingos.

    Se seguirá buscando oportunidades y voluntarios.

  8. Fecha de las próximas reuniones:

    Martes 5 de Abril, 2016

    Martes 6 de Septiembre, 2016

    Martes 10 de Enero, 2017

Todos las reuniones serán a las 7:00 pm
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