Fr German’s message
St. Sebastian’s
Financial Council Meeting – Wednesday Dec. 9, 2015
(Minutes by Patty
Newler)
Attendees:
Father German
Stephane Le
Cam
Mayra Torres
Tony Vodopia
Patti Newler
Ronni Catalan
Update on church Improvement and
Maintenance: Several vendors came to evaluate the
electrical problem; but none has submitted a proposal in writing. Mayra will contact a major Solar panel
distributor, Solar City, and also the Archdiocese Project Manager this coming
week to look at alternatives. We made minor repairs to church lights;
however the main problem is the general control system. In order to find a
solution to the electrical problem, some electricians have given us proposals
of between $70K and $100K, but we are waiting for written proposals. We need a contractor estimate in
writing and then get the Archdiocese’s finanacial involvement and participation
to start the project. We urgently need
to replace the electirc system’s ventilator in order to avoid larger
issues. Safeguard the Children Program Most parish volunteers have submitted
their fingerprints and taken the Virtus training. Financial Council Member Addition An active parish member was invited to
join the Financial Council Members, however due to his current busy scheduled,
that person declined the request. We
will continue to recruit an active parish member that has professional
experience in accounting to join this council. Franciscan Sister Parish Participation The Franciscan Sisters understood and
accept the fact that the parish does not have the means to cover their health
insurance, however they agreed to receive a stipend for $5K per month; they are
staying in our community until the end of June 2016. We are grateful for their
presence and for their activities. Expenses Review From Last Month Payroll and other expenses have been
controlled effectively as of October 201. We currently have a surplus of $14K
in the budget for the 2015-2016 fiscal year. Church financial health was
presented to the parish in the bulletin two months ago. We invited parishioners
to donate at least the equivalent to what one receives for one hour worth of
pay, as a weekly offering to the church. We have had an increase in Sunday
giving. However donations are not consistent. There is a lot of fluctuation
from week to week. We need to periodically remind
parishioners of this engagement. We should also invite parishioners to use the
website in order to donate by that method. Together in Mission The campaign goal is $16K; as of now
Church collected $13.139, still below our goal of $2,861. Mayra suggested a second collection in
December to reach the goal. Fundraising Activities For the diamond bracelet raffle, 5,000
raffle tickets printed for $5 each. To date we have received $5,100 to help us
defray the cost of electrical repairs. St. Sebastian School organized a
pancake breakfast Sunday, December 4 the, to help with the fundraiser to help
fix the electric problem at the church; We do not yet know what amount was
raised. In the garage sale, as well as the “Guadalupanas”
food, $4,600 were. We need to make plans to integrate parish groups to organize
a food sale after Sunday masses. We
continue to look for opportunities and volunteers. Next Meetings are scheduled as
followed: -Tuesday April 5, 2016 -Tuesday September 6, 2016 -Tuesday January 10, 2017
All meetings will be at
7:00PM |
Mensaje del P. Germán
Notas del Consejo Económico del 9 de diciembre (Mayra Torres)
Presente:
Padre Germán
Stéphane Le Cam
Mayra Torres
Tony Vodopia
Patti Newler
Ronni Catalan
Mantenimiento de la iglesia: Varios electricistas han revisado el problema
eléctrico de la iglesia; pero ninguno ha presentado un presupuesto por escrito.
Mayra contactará una compañía de energía solar; y al encargado de los proyectos
de la arquidiócesis, para encontrar otras opciones. Se han llevado a cabo algunas reparaciones en la
electricidad de la iglesia; pero el mayor problema, es todo el sistema de
iluminación y cableado. Algunos electricistas, nos han dicho que probablemente,
el costo sería entre $70.000 y $100.000. Estamos a la espera de un presupuesto por escrito, por
parte de un contratista, para que la arquidiócesis se involucre apoyando; y de
esta manera estar en condiciones de empezar el proyecto. La solución inmediata, a corto plazo, es el
reemplazo del ventilador del sistema, que controla la luz y evitar un problema
más grave con la electricidad. El Programa de
Protección de Niños- La mayoría de los
voluntarios han cumplido con el requisito de huellas digitales y de participar
en la formación de Virtus. Reclutamiento
de Miembros para el Concejo Financiero. Se invitó a un miembro de la iglesia, a formar parte
del consejo económico, lamentablemente por falta de tiempo, no le fue posible
aceptar. Seguimos buscando un miembro activo de la iglesia que tenga
conocimiento de contabilidad para formar parte del consejo económico. Participación
de las Hermanas Franciscanas en la Iglesia. Ante los fondos insuficientes de la iglesia, las
hermanas acordaron que no se les cubra el pago, por concepto de seguro de
gastos médicos. Del mismo modo
aceptaron seguir recibiendo $5.000,00 mensuales. Las hermanas seguirán formando
parte de la comunidad, hasta Junio 2016. Estamos muy agradecidos con su
presencia y apoyo. Revisión de los
gastos: A partir de octubre de 2015, los salarios y gastos
han sido controlados de manera eficaz. Actualmente,
contamos en nuestro presupuesto del año fiscal 2015-2016, con un monto de
14,000,00 a favor de la iglesia Un par de meses atrás, se presentó en el boletín la situación financiera
de la parroquia. Además, se invitó a los feligreses a comprometerse donando, en la
colecta semanal, con al menos el equivalente, a una hora de su trabajo al día.
Esto generó un incremento en las donaciones dominicales. Sin embargo, este
incremento no es constante ya que semana tras semana varía. Se recomendó que la administración recuerde a los
feligreses, su compromiso de donar el equivalente a una hora de su trabajo. Se
sugirió, como solución, invitar a los feligreses a inscribirse en internet,
para hacer su donación electrónicamente. Juntos en Misión: La meta de este año es de $ 16.000,00, por el momento hemos recaudado $
13.139,00 Aún nos faltan $ 2.861,00.
Mayra sugirió una segunda colecta en diciembre. Actividades para Recaudar Fondos Para la rifa
del brazalete de diamantes, se imprimieron 5000 boletos a un costo de $5.00
cada uno. Hasta la fecha se ha recaudado la cantidad de $ 5.100,00 para
ayudarnos a cubrir la reparación de la electricidad. La escuela de San Sebastián nos ayudó a vender boletos
y organizó una venta de pasteles el
domingo 4 de diciembre. La cantidad recaudada por la escuela que servirá para
los gastos de reparación, no estaba disponible el día de la junta. Durante la venta de garaje y comida, por medio de las
Guadalupanas, se recaudó la cantidad de $4.600,00 Se mencionó como posibilidad planear actividades, para
que otros grupos se integren en la organización de vender comida los domingos. Se seguirá buscando oportunidades y voluntarios. Fecha de las próximas reuniones: Martes 5 de Abril, 2016 Martes 6 de Septiembre, 2016 Martes 10 de Enero, 2017
Todos las reuniones serán a
las 7:00 pm |
