Fr German’s message July 5th 2015

posted Jun 30, 2015, 6:37 PM by German Sanchez

St. Sebastian’s Financial Council Meeting – Wednesday, April 29th, 2015

 

Presents: Father Germán Sánchez, Ronni Catalan, Stéphane Le Cam, Tony Vodopia, Anne Watine-Habib who takes notes for the minutes.

The meeting started with a prayer at 7pm.

1) Previous Financial Meeting Minutes Review.

- The Parish ordered a new copier. The contracts have been signed and it's going to be in the Parish soon. It’s going to be about $140 per month for copies and leasing.

-   Together in mission: The Goal for this year is $16 000. We have collected $5,385.85. There will be a special collection for Together in Mission on May 17th. There might be a speaker coming.

 2) Parish Financial Health

This year, the Parish expenses are highest than we scheduled. The parish is growing and we decided last year to hire a new Manager. The salaries and the insurances are the reasons of the increase of the parish expenses.

An idea to help the Parish will be to have a regular 2nd collection for Parish specifics needs.

3) Church Electricity

The electricity is not properly working in the church anymore. An expert will come and will explain what the exact problem is. We will probably need to change the whole system, which is very old. It will be one expense to consider for the coming months.

4) 2015-2016 Budget

The Archdiocese has a new budget presentation on-line system. The Budget for 2015-2016 needs to be entered before May 15th. The financial council worked together to plan that budget and it's ready to be submitted.

5) Parish Manager

Anne Watine Habib will be leaving her position as a Manager. She will still be a parishioner in Saint Sebastian.

Mayra Torres will be replacing her. She will start her training in May.

 

6) "Safeguard the Children"

The Virtus program and Fingerprinting are mandatory in the USA Church. All staff and volunteers need to follow the Virtus training and be fingerprinted before June 30th to be in compliance with the archdioceses requirements and the law.

There will be live audits next year and any Parish could be chosen, Saint Sebastian needs to be ready.

The Parish will organize three Virtus sessions with the School in the school cafeteria :

Thursday May 21st : Spanish  from 6:30pm to 9:30pm

Saturday May 30th : English from 9:00am to 12:00pm

Tuesday June 9th: English from 6:30pm to 9:30pm

7) Submission form for the Archdiocese.

Stéphane and Fr Germán signed the Parish finance council meeting submission form that will be submitted to the archdiocese.

The meeting finished at 8:15pm

Next meeting will be on July 15th at 7pm.

Consejo Económico de San Sebastian – Miércoles, 29 de Avril del 2015

Presentes: P. Germán, Ronni Catalan, Stéphane Le Cam, Tony Vodopia y Anne Watine Habib que toma notas para las actas de la reunión.

La reunión empieza con una oración a las 7pm.

1.- Relectura del acta de la reunión precedente del consejo económico.

- La parroquia ordenó una nueva fotocopiadora. El contrato será firmado y el aparato llegará dentro de poco. El costo es aproximativamente de $140,oo de alquiler por mes además de la tinta.

- Juntos en misión. La meta de este año es de $16.000 Ya hemos recogio $ 5.385,85 Habrá una segunda colecta el 17 de mayo para Together in mission. Probablemente alguien de la arquidiócesis vendrá para hablar durante las misas.

2.- La salud financiera de la parroquia. Este año, los gastos de la parroquia fueron más de lo previsto. La parroquia decidió el año pasado contratar un administrador. Los salarios y los seguros son las razones del aumento de los gastos.

Una idea para ayudar a la parroquia es de realizar una segunda colecta con el objetivo preciso de beneficiar la parroquia.

3.- La electricidad de la iglesia.

La electricidad de la iglesia ya no funciona muy bien. Un experto va a venir para explicarnos el problema. Debemos probablemente remplazar el sistema que ya está muy anciano. Debemos considerar este gasto en los próximos meses.

4.- Presupuesto del año 2015-1016

La arquidiócesis posee un nuevo sistema de presentación en internet para el presupuesto. Debemos someter el presupuesto del próximo año antes del 15 de mayo. Los miembros del consejo trabajaron juntos para planificar el presupuesto y ya está listo para ser enviado.

5.- Administrador de la parroquia.

Anne Watine-Habib presentó su renuncia al puesto de administradora. Continuará siendo fiel de nuestra parroquia. Mayra Torres la remplazará y empezará su formación en mayo.

6.- Protección de los niños.

La formación Virtus y el registro de las huellas digitales son obligatorios en la Iglesia de los Estados Unidos. Todos los empleados y los voluntarios de San Sebastián deben seguir la formación Virtus y registrar sus huellas antes del 30 de junio para responder a las exigencias de la arquidiócesis y de la ley.

Habrá un control externo el próximo año y todas las parroquias podrán ser escogidas para una auditoría. San Sebastián debe prepararse.

La parroquia y la escuela se reúnen para organizar tres formaciones Virtus en mayo y junio. Las formaciones tendrán lugar en la cafetería de la escuela:

Jueves 21 de mayo en español de 6:30pm a las 9:30pm

Sábado 30 de mayo en inglés de 9:00am a las 12:00pm

Martes 9 de junio en inglés de 6:30pm a las 9:30pm

7.- Reporte de la reunión a la arquidiócesis.

Stéphane y el P. Germán firmaron el reporte de la reunión que debemos someter a la arquidiócesis.

La reunión terminó a las 8:15pm.

La próxima reunión tendrá lugar el 15 de julio a las 7pm.
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