Fr German’s message October 12th 2014 St. Sebastian’s Financial Council Meeting – (Sept 22nd, 2014)

posted Oct 8, 2014, 6:23 PM by German Sanchez

Fr German’s message

St. Sebastian’s Financial Council Meeting –

Sept 22nd, 2014

Present:

-1-   Father Germán

-2-   Stéphane Le Cam

-3-   Patti Newler

-4-   Anne Watine

-5-   Tony Chacon

-6-   Ronni Catalan

-7-   Tony Vodopia

1) Previous Financial Meeting Minutes Review.

1.                     Father Germán says the Franciscan Sisters have begun a new commitment to stay with the parish for 3 years, where previous stays were renewed on a yearly basis.

2.                     The school’s running is now done independent of the parish. The foundation that used to run the school has ended. 

2) Together in Mission

-      The Together in Mission goal has not yet been met.  There is an approximate balance of $4,800.00 needed to match the goal.  A second collection at one or two weekends. The 1st on October 11 and 12, will be done to help reach the goal.  Announcements at masses and in bulletins of the 2nd Collections will be done leading up to the masses having the collections.  Reminder letters may be sent to ask people to send the balance of their pledge.

3) St. Sebastian Church Roof Repair

-                           Second collections scheduled at 11/8 and 11/9 masses will be held for funding of a new church roof.  A thermometer illustration could be posted showing the goal needed to be met for the cost of a new church roof, and the current level of funds the Parish has collected.  Anne contacted the envelope company to find the cost to include at special envelope for the roof fund’s 2nd collection.  The cost is $239.00 for a one time inclusion of 3 printed envelopes for a special roof fund collection, and $37.00 for a printing of 1000 envelopes to be put in the pews. Father says to go ahead with the envelope purchasing.

 

4) Telephone and Internet Service

-                         Time Warner cable offer services where switching from Verizon would save approximately $100.00 per month for telephone and internet service.  There are 2 long distance companies where they may or may not be kept in use.  AT&T and U-Verse may be options to consider instead of the Time Warner telephone and internet service.  The Franciscan Sisters are in need of 3 cell phones. 

 

5) New Online Archdiocese Administrative Handbook

-      Parish center workers, the Parish pastoral and financial council members may attend a meeting the Archdiocese is holding to help parish office workers learn about administration practices and a new online handbook.  October 31st 2014.

 

6) French Parish Volunteer

-      The parish continues to find preventions regarding allowing a volunteer from France to donate service for the parish.  A lawyer and an administrative law judge have been contacted about the matter and have not yet been able to help, saying the situation appears to be unique.  A parishioner who may know about hiring volunteers will be contacted.   

 

7) Parish Financial Health

-      The year’s revue shows a Total Income less than and a Total Expense greater than the previous year, and a year-to-date balance that is a positive amount of approximately $33 thousand dollars.  The income and expense were both greater than projected. 

- Individual budget accounts were reviewed sometimes adjusting projections for the new fiscal year.

Fr Germán October 12th 2014

Mensaje del P. Germán

Consejo Económico de la parroquia

22 de septiembre del 2014

Presentes:

-1-   Father Germán

-2-   Stéphane Le Cam

-3-   Patti Newler

-4-   Anne Watine

-5-   Tony Chacon

-6-   Ronni Catalan

-7-   Tony Vodopia

1) Revisión de las minutas anteriores del Consejo Económico

1.                     El P. Germán informó que las hermanas Franciscanas firmaron un contrato por 3 años en la parroquia. Anteriormente el contrato se firmaba anualmente.

2.                     La escuela San Sebastián es independiente de la parroquia. La fundación que apoyaba económicamente la escuela, decidió  no renovar su ayuda para el presente año escolar. 

2) Juntos en Misión

-   Aún no hemos alcanzado la meta establecida para Juntos en Misión, del presente año. Nos faltan aproximadamente $4,800.00. Llevaremos a cabo, una segunda colecta, durante uno o dos fines de semana para alcanzar el objetivo del año. La primera colecta tendrá lugar el 11 y 12 octubre.

- Anunciaremos la segunda colecta en los boletines y en las misas de las semanas previas a esta segunda colecta.

También se enviará una carta-recordatorio a las personas que se comprometieron con una donación y que no han terminado de pagarla.

3) Reparación del techo de la Iglesia de San Sebastián

-                      Se acordó llevar a cabo, una segunda colecta para recaudar los fondos necesarios, para el pago de  la reparación del techo de la iglesia. Se colocará un afiche “termómetro” para informar a la comunidad, sobre el nivel de las aportaciones recibidas, durante la campaña. Anne estará a cargo de tomar contacto con la compañía, que elabora y distribuye los sobres de la colecta semanal. Se incluirá un sobre especial, durante la segunda colecta destinada a la reparación del techo de la iglesia.  El costo por concepto de elaboración de sobres para la colecta especial es de $239.00 y comprende, la impresión de tres sobres, para cada   familia registrada en la parroquia. Estos sobres tendrán  la inscripción de “colecta para el techo de la iglesia” mismos que se enviarán en su momento.

-                      El costo por imprimir 1000 sobres, que se colocarán en los bancos de la iglesia, es  de $37.00

El P. Germán destacó la importancia de imprimir esos sobres.

4) Servicio de teléfono e internet

-                      Time Warner cable, ofrece un servicio de teléfono e internet que nos permite abandonar Verizon para economizar aproximadamente $100.00 por mes. 

-                      Existe también un contrato con dos compañías de larga distancia que aún no se decide, conservar o cancelar. AT&T e U-Verse son también dos opciones que se deberán  considerar en el caso de que  el servicio de Time Warner teléfono e internet, no resulte conveniente. Las tres hermanas franciscanas, necesitan cada una un teléfono celular. Anna va a averiguar la posibilidad de incluir ese servicio telefónico, en el contrato de la parroquia. Las hermanas pagarán su servicio de telefonía celular.

5) Formación sobre la Administración financiera en la Arquidiócesis.

Los empleados de la parroquia, los miembros del consejo pastoral y económico, están invitados a participar en la reunión de formación, organizada por la arquidiócesis, el 31 de octubre. Este curso es sobre el uso de internet, como herramienta para la administración y registro de ingresos-egresos de la parroquia.

FECHA ¿??

6) Voluntario francés para la parroquia

-    La parroquia continúa en su búsqueda de medios legales migratorios, que permitan a un voluntario de origen francés, ayudar en las actividades de la parroquia. Se ha contactado un abogado y una persona del servicio legal de la arquidiócesis, sin embargo  no hemos obtenido respuesta satisfactoria. Vamos a contactar  uno de los fieles de la parroquia que conoce algo al respecto.   

7) Situación financiera de la Parroquia

  El total de ingresos en este año, ha sido  inferior a los gastos,  en comparación con el año pasado. Tuvimos un excedente positivo de $33.000,00. Las entradas y los gastos fueron superiores a lo que habíamos previsto. 

- Los miembros del consejo económico hicimos un presupuesto provisional para el Nuevo año fiscal.

P. Germán 12 de Octubre del 2014

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