Fr German’s message October 5th, 2014 Pastoral Council (Sept. 17th 2014)

posted Sep 30, 2014, 7:52 AM by German Sanchez

Fr German’s message

Pastoral Council

September 17th 2014

Attendees

Fr. Germán; Anne Watine Habib, Manager; Teresa McDugald, St Sebastian School Principal; Odile Ledoux-Tartaglia; Josefina Ortiz; Yvette Taché; Isabel Rodriguez (Chavelita); Patti Newler; Ana Serpas; Sylvestre and Rosebud Bono; Sister Ana Maria; Sister Beatriz; Sister Rosa

 

1.   Prayer

Prayer for Peace Among Nations (William Temple [1881-1914])

2. Secretary for the meeting.

Anne agrees to take notes for the meeting

3.    Pastoral Council Members. List and invitation for new members.

Anne tells all the members to feel free to invite more people who would be interested to take part in the Pastoral Council Meeting.

4.    The last Pastoral Council meeting on June 25th was cancelled

There were not enough people who were going to attend it. Anne asks the members if there is something else the Parish can do to remind people of the dates for those meetings.

We announce it in each meeting, include in the minutes and put it in the bulletin but it’s not enough. Odile offers that we send an email (or call) one month before the meeting, and one week before as well

5.     School New Principal. Mrs. Teresa McDugald

Mrs Teresa McDugald introduces herself. Her goal is to help the school grow, and also help the faith grow. She is working currently with Father Germán to create a model for the school and bring more families. Today there are 84 children, and last year 140. Some families withdrew their children because there was too much turnover and they might have felt insecure. The transition is not easy for the school.

That is why she asks for everyone’s prayer.

6.    Sunday school Masses. October 5th at 9am. Feast of Saint Francis of Assisi. Blessing of the animals.

Father Germán offers to do a blessing for the animals on Saturday 4th and Sunday 5th at every mass. Father Germán needs to ask the priest who is celebrating the 5pm mass on Saturday and the 7.30 mass on Sunday.

7.                  Saturday October 4th at 9:30am at the Cathedral of Los Angeles. Messe of Cultures.

Odile Tartaglia explains to the members what the Ethnic Ministry is in the Archdiocese of Los Angeles. Each month several delegates from each Ethnic Community meet with Bishop Salazar, in a different parish each time. Last year, the French speaking Community of St Sebastian held one of the meetings and the usual diner on July 8th in the Parish Hall. The purpose of this ministry is to bring together the various ethnic communities of the Archdiocese of Los Angeles and promote cultural differences and interactions between communities. On Saturday, October 4, at 9:30 am in the Cathedral of Our Lady of the Angels, the annual "Celebration of Cultures" Mass will welcome members of each community and everyone is invited. This mass will be a Celebration of Cultures Mass and will be followed by a Festival of Cultures in the Cathedral Ballroom from 11.30 AM to 3.30 PM.

At the beginning of the mass, the parishioners will be able to recognize the flag of their country/community held by ethnic group members and will be able to join the open procession if they want to. A lot of people will be wearing their cultural attire.

The French speaking community will participate in dressing the altar with a cloth representing the three communities of the parish.

As the parking of the Cathedral is $5, it would be good for people to carpool. The best way is to meet in the parking of St Sebastian Church at 8.15am and carpool together.

8.                  The Lord of Tlacolula Feast. October 11th at 11am.

As nobody from Tlacolula group is there, sister Ana Maria explains the event. It’s a very religious, cultural and folkloric feast. Everybody is invited.

9.                  St Sebastian School Carnival Friday, Saturday and Sunday April 17/18/19 2015

St Sebastian Parish presence is expected. After the Sunday mass at 9am. (the school families will be invited), the school will be open, everybody can come and visit the school and talk to the teachers.

10.              Parish finances: Anne Watine Habib presents the numbers

The net income for the Fiscal Year 2013-2014 is inferior as the one last year. We need to find ways to receive more donations.

There is a new project that is going to cost a lot of money, the Church’s roof.

The roof of the church needs to be entirely replaced and it’s going to cost about $48 000. The best way to raise the money would be to do a special campaign and to have special envelopes for the roof. The parishioners could receive envelopes at home and we could also distribute envelopes in the church during Sunday masses. Parishioners could also make pledges. It would be good to have updates, so the parishioners could see how much has been raised for the roof, and how much is left.

Sylvester Bono is asking about donation online, saying it’s the best way to raise money. Anne answers that it’s in progress and that the Parish is going to have a new service of donation online very soon.

11.              Parish financial training for Los Angeles Archdiocese. Oct 30th 7 to 9pm at the Immaculate Heart of Mary School auditorium.

This training will be mostly about human resources. Anne is going to go, and parishioners who are interested are invited to join her.

12.              Virtus

Anne explains what “Virtus” is. It’s a program made by the Archdiocese to protect the children. Every volunteer or employee of catholic schools and churches in contact with children need to follow a three hours training and have their fingerprints taken. Trainings are all year long in different churches or schools.

There is a facilitator training (training for the animators) on November 6 and 7. Sister Ana Maria says that she used to be a facilitator, and she would be happy to be the facilitator in San Sebastian Parish. Last year, it was Sister Catalina, who became Mother Provincial and who is no longer in the Parish.

13.              St Sebastian 1st Communions:

French Speaking Community in Orange County on Saturday June 6th at 6:30pm

SUNDAY June 7th:

Saint Sebastian School at 9am

French Speaking Community in LA on Sunday June 7th at 10:30am

Parish Spanish and English speaking community at 12pm.

14.              Week end vocational promotion. In December 13th and 14th 2014 .

Sister Beatriz explains that it was a real success last year. The sisters will try to talk to the sisters of their congregation to know if they can come and preach in our church in December.

15.              Our Lady of Guadalupe Feast and novena. December 12.

Chavelita speaks about the program. It’s a beautiful feast. It starts at 5 am with Mariachis, singing for one hour. Then, will follow a little time with coffees and snacks. At 6am there is a mass in Spanish, at 8am, mass in English

The Feast is celebrated at 7pm with mass in Spanish with Mariachis followed by a dinner with Mariachis. There is a participation asked for the dinner.

16.              Christmas and Spring School Concerts.

Christmas Concert: December 18, 2014, at 6 PM at the Church.

Spring Concert: March 19th at 6pm.

17.              Taizé prayer every 1st Friday of the month at 7pm.

Everybody is invited.

18.              Fundraising committee. Yard sale on November 9th 2014.

Mayra is the coordinator. The donations will be put in a container, not in the Guadalupe room as before.

19.              Dates for next meetings:

Wednesday January 21st 2015 at 7:30pm                  

Wednesday May 6th, 7:30pm 

Wednesday September 16th at 7;30pm

All the members will receive an email or a phone call one month before the meetings.

20.              Any other business

Financial Council meeting: on Monday, September 22. People are invited to join if they wish to.

Together in Mission: The goal $ 15 845.83 is to reach before December 31st. Right now we have raised $10 146. The amount Pledge that has not been payed yet is $ 3915. We will need to remind it in Church.

Have a great week.

Fr Germán October 5th, 2014

Mensaje del P. Germán

Consejo Pastoral

Septiembre 17 del 2014

Participantes:

P. Germán Sánchez; Anne Watine Habib, Asistente administradora; Teresa McDugald, directora de la escuela San Sebastian; Odile Ledoux-Tartaglia; Josefina Ortiz; Yvette Taché; Isabel Rodriguez (Chavelita); Patti Newler; Ana Serpas; Sylvestre y Rosebud Bono; Hna. Ana Maria; Hna. Beatriz; Hna. Rosa.

1.                  Oración

Oración por la paz del Padre Ignacio Larrañaga.

2.                  Secretaria para la reunión.

Anne acepta tomar notas de la reunión.

3.                  Miembros del Consejo Pastoral. Lista e invitación para nuevos miembros.

Anne le dice a los miembros del Consejo que todos pueden invitar a otras personas interesadas en formar parte del Consejo Pastoral.

4.                  La última reunión del Consejo Pastoral el 25 de junio fue cancelada.

No hubo suficientes personas para asistir a la reunión. Anne pregunta si hay algo que podamos hacer para recordar la fecha de las reuniones a los miembros del Consejo. Las fechas son anunciadas en cada reunión. También están en el resumen de la reunión y se publican en el boletín. Pero eso no es suficiente. Odile propone que se envíe un e mail (o una llamada por teléfono) un mes y una semana antes de la reunión.

5.                  Nuevo Principal en la escuela St Sebastian. Mrs. Teresa McDugald.

La Sra. Teresa McDugald se presenta. Su objetivo es ayudar la escuela a crecer. Está trabajando en coordinación con el P. Germán para crear una escuela ejemplar y para atraer más familias. Actualmente hay 84 niños y el año pasado había 140. Algunas familias retiraron a sus hijos a causa de los cambios. Las familias se sentían inseguras. La transición no es fácil para la escuela. Por eso ella cuenta con la oracion de todos.

6.                  Misas dominicales de la escuela. El 5 de octubre a las 9am. Fiesta de San Francisco de Asís. Bendición de los animales.

El P. Germán propone una bendición para los animales en la misa del sábado 4 y en todas las misas del domingo 5 de octubre. El P. Germán debe hablar con los sacerdotes que celebrarán la misa del sábado a las 5pm y del domingo a las 7am.

7.                  El sábado 4 de octubre a las 9:30am en la catedral de los Angeles. Misa de las culturas. Odile Tartaglia.

Odile explica la función del ministerio de las culturas en la arquidiócesis de Los Ángeles. Cada mes varios delegados de cada comunidad étnica se reúnen con el obispo Salazar, en una parroquia diferente. El año pasado, el 8 de julio, la comunidad de habla francés de San Sebastián recibió una de estas reuniones y ofreció la cena habitual en el salón parroquial. El objetivo de este ministerio es reunir a las diversas comunidades étnicas de la arquidiócesis y promover las diferencias culturales y la interacción entre las comunidades.  

El sábado 4 de octubre, a las 9:30 am en la Catedral de Nuestra Señora de los Ángeles, la Misa anual "Celebración de las Culturas", será celebrada con miembros de cada comunidad. Todos invitados a participar.

Después de la misa, de las 11:30am a las 3:30pm., habrá un festival de culturas en la sala de fiestas de la Catedral. Al inicio de la misa, los fieles pueden reconocer la bandera de su país o comunidad y unirse a su grupo étnico para la procesión de entrada, si lo desean. Muchas personas van a vestirse con trajes típicos de su país.

La comunidad de habla francés participará en la preparación del altar con un mantel que representa las tres comunidades de la parroquia.

Como el estacionamiento de la catedral cuesta $5,00 sería bueno que varias personas se desplacen en el mismo carro. Lo mejor es que nos encontremos en el estacionamiento de San Sebastian a las 8:15am. 

8.                  Fiesta del Señor de Tlacolula. Sábado octubre 11 a las 11am.

Nadie del grupo de Tlacolula participó en la reunión del Consejo. Por eso, la Hna. Ana Maria explica el evento. Se trata de una fiesta bastante religiosa, cultural y folclórica.

9.                  Carnaval de la escuela St Sebastian. Viernes, Sábado y Domingo 17/18/19 abril del 2015 Presencia de la parroquia. Un representante en las reuniones de preparación?

La escuela espera que la parroquia participe en el carnaval. Después de la misa del domingo a las 9am (las familias de la escuela están invitadas a esa misa), la escuela estará abierta para que todos puedan visitarla y encontrarse con los profesores.

10.              Situación económica de la parroquia. Anne Watine hará una pequeña presentación. Techo de la Iglesia y otros proyectos

Las entradas del año fiscal 2013-2014 fueron inferiores a las del año precedente. Necesitamos encontrar otros caminos para incrementar las donaciones.

Tenemos un nuevo proyecto que costará bastante dinero. Debemos cambiar el techo de la iglesia. El techo debe ser remplazado completamente y es costo es aproximadamente de $48.000,oo El mejor camino para recoger fondos es de hacer una campaña con sobres especiales para la reparación del techo. Los fieles pueden recibir los sobres en su casa y también distribuiremos los sobres durante las misas dominicales.

Sylvester Bono dice que las donaciones por internet son un buen método para recoger fondos. Ana le responde que ya estamos estudiando esa posibilidad y que la parroquia tendrá rápidamente ese servicio.

11.   Formación para comprender el funcionamiento económico de las parroquias en la Arquidiócesis de Los Ángeles. El 30 de octubre de las 7 a las 9pm en el auditórium de la escuela del Inmaculado Corazón de Maria.

Esta formación es sobre todo para comprender la manera cómo funciona en la arquidiócesis las relaciones con el personal y con las finanzas. Anne participará y los fieles que estén interesados pueden unirse a ella.

12.              Virtus.

Anne explica lo que es Virtus. Es un programa de la Arquidiócesis para proteger a los niños. Todos los voluntarios o empleados de las escuelas católicas o de las parroquias en contacto con niños, deben seguir la formación de tres horas y obtener sus huellas digitales. La formación se realiza durante todo el año en diferentes iglesias o escuelas.

El 6 y 7 de noviembre habrá una formación para los animadores de estas sesiones de Virtus. La Hna Ana Maria dice que ella fue animadora y que estaría contenta de seguir prestando sus servicios como formadora en la parroquia San Sebastián. El año pasado la Hna. Catalina lo hizo pero desde que fue elegida Madre Provincial ya no está con nosotros.

13.              Primeras comuniones en la Parroquia:

Comunidad de habla francés en Orange County el Sábado 6 de Junio a las 6:30pm

Domingo 7 de junio:  

Escuela de San Sebastian a las 9am

Comunidad de habla francés en LA el Domingo 7 de junio a las 10:30am

Comunidad parroquial de habla hispana e inglés a las 12pm

14.              Fin de semana para promover las vocaciones. 13 y 14 de diciembre 2014 en todas las misas.

La Hna Beatriz explica que tuvimos mucho éxito la última vez que lo hicimos en la parroquia en el mes de junio. Las hermanas van a hablar con sus hermanas en la congregación para ver si ellas pueden venir a predicar en la iglesia en diciembre.

15.              Fiesta de Nuestra Señora de Guadalupe. El 12 de diciembre. Chavelita habla sobre el programa. Se trata de una fiesta muy bonita. Todo empieza a las 5 de la mañana con mariachis que cantan durante una hora. Luego hay un poco de café, champurrado y diferentes clases de pan. A las 6am hay una misa en español y a las 8am en inglés.

La fiesta se celebra a las 7pm con una misa en español con mariachis. Luego hay una cena con mariachis. Se solicita una participación financiera por la cena.

16.              Conciertos de la escuela en la iglesia:

Concierto de navidad el 18 de diciembre a las 6pm y el concierto de primavera el 19 de marzo a las 6pm.

17.              Oración de Taizé el primer viernes de cada mes a las 7pm.

Todos están invitados.

18.              Comité para recaudar fondos. Venta de garaje el 9 de noviembre del 2014.

Mayra es la coordinadora. Las donaciones se recibirán en un bungaló y no en el cuarto de Guadalupe como lo hicimos en el pasado.

19.              Fechas de los próximos encuentros:

Miércoles 21 de enero a las 7:30pm    Miércoles 6 de mayo a las 7:30pm   

Miércoles 16 de septiembre a las 7:30pm

Todos los miembros recibirán un email o una llamada telefónica un mes antes de la reunión.

20.              Otros sujetos:

El 22 de septiembre tiene lugar la reunión del Consejo Económico de la parroquia. Todos están invitados.

Juntos en misión: el objetivo de este año es de  $15.845,83 y debe ser alcanzado antes del 31 de diciembre. Hay un compromiso de $3.915 que todavía no han sido pagados. Debemos recordarlo en la iglesia.    

Feliz semana.

P. Germán 5 de octubre del 2014
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