St. Sebastian’s Pastoral Council – Meeting Minutes
(February 24th, 2016 at 7:30pm)
Attendees: Fr. Germán Sánchez, Sylvester Bono, Irma Lomeli, Sister Dolores Velazquez, Isabel (Chavelita) Rodriguez, Sister Lourdes Melendrez, Marie Garnier, Pablo & Lupita Lopez, Mayra Torres, Patti Newler, Danièle Megevand, and Anselmo & Gaby Rojas.
I. Opening Prayer
Fr. German shared a prayer from Pope Francis based on The Holy Family, Sister Dolores lead the prayer.
II. Attendance and Contact Information
Fr. German asked council members to sign-in and to confirm and/or update their contact information.
III. Secretary for the Meeting
Irma Lomeli, Parish Secretary
IV. Church – Trilingual Choir for Special Events
Marie Garnier made a general announcement and invitation to the committee to spread the word about the trilingual choir available for special masses: (i.e.: Healing mass, Thanksgiving mass, Holy Week masses, Wedding mass, Quinceañera mass, etc….).
The choir is able to prepare special songs for the special occasion.
Marie expressed her enthusiasm on the opportunity for the three communities to cross learn different languages and conquer the music of other cultures.
Sunday, March 6th – Grupo de Oración Continental Breakfast Sale (after each mass)
Thursday, March 24th – Holy Thursday service at 7:00pm (Trilingual)
Friday, March 25th – Good Friday service at 12:00pm, 3:00pm and 7:00pm
Saturday, March 26th – Pascal Vigil at 7:00pm (Trilingual)
Sunday, March 27th – Easter Sunday (regular Mass schedule)
Saturday, May 21st – Confirmation Ceremony at 5:00pm (presided by Bishop Edward Clark)
Sunday, May 29th – First Holy Communion Ceremony (English & Spanish)
9:00am – English mass (School – 2nd Grade)
12:00pm – Spanish mass
Sunday, June 5th – First Holy Communion Ceremony (French)
10:30am – French mass
Saturday, October 8th – Señor de Tlacolula Feast – Mass at 11:00am
IX. Fundraising & Other Topics
Diamond Bracelet & Image of our Lady of Guadalupe Raffle outcome
It was a total success; we fund raised $8,900.
Fr. German thanks the community of St. Sebastian for their contribution and support.
2016 Parish Yard Sale
Sunday – October 9th, 2016
Saturday, March 12th, 2016 – Parish Pastoral Councils Formation Day at St. Bernard’s High School in Playa del Rey, CA from 8:00am to 3:30pm. Cost: $20/person.
Sylvester Bono volunteered to attend the seminar; we look forward to hearing his learning’s at the next meeting.
Brainstorm on ideas on how to fundraise donations
Patti and Mayra suggested creating a fundraising committee that consists of 5 people/volunteers to coordinate a) prayer group for fundraising; b) advertising; c) printing & selling of raffle tickets; d) clean-up & set-up; etc….
The goal is to have activities at least every 4 months (activities such as: large & small raffles, games for children, food sales, bake sales, mini yard sales, Christmas concert, etc….)
The members of the Marriage Encounter shared positive fundraising experiences that we will try to apply at our community.
Mayra suggested creating an activity day for the children on Sunday – April 24th to celebrate el “Día del Nino” (Children’s Day).
Fr. German ordered different color metallic pens in black ink for a donation fee of $3 each. The pens contain a special message “The name of God is Mercy” in the three languages. Please visit the parish office if you would like to contribute to this fundraising event.
X. Future Pastoral Council Meeting Dates
Wednesday – June 15th, 2016 at 7:30pm
Wednesday – October 26th, 2016 at 7:30pm New members are always welcome!
XI. Other Topics / Closing Remarks
Proposed to move the monthly Señor de Tlacolula mass to the 2nd Sunday of the month, the same Sunday as the Guadalupanas food sale. The Tlacolula group can not do it on the 2nd Sunday. The members of the Marriage Encounter, as well as Ms. Katia Jimenez volunteered as Lectors for the Spanish masses. Fr. German concluded the meeting with a “Thank You” to all pastoral council members | Consejo Pastoral de San Sebastian – Notas de la Reunión (24 de Febrero del 2016 7:30pm) Presente: P. Germán Sánchez, Sylvester Bono, Irma Lomeli, Hermana Dolores Velazquez, Isabel (Chavelita) Rodríguez, Hermana Lourdes Melendrez, Marie Garnier, Pablo y Lupita López, Mayra Torres, Patti Newler, Danièle Megevand, Anselmo y Gaby Rojas. I. Oración de Apertura El P. German compartió una Oración del Papa Francisco basada en La Sagrada Familia, la Hermana Dolores dirigió la oración.
II. Asistencia e Información de Contacto El P. German pidió a los miembros del Consejo indicar su asistencia y proporcionar o actualizar su información de contacto.
III. Secretaria de la Reunión Irma Lomeli, Secretaria de la parroquia
IV. Coro Trilingüe de la Iglesia para Eventos Especiales Marie Garnier hizo una convocatoria general e invitación al Consejo a compartir la notica sobre el coro trilingüe disponible para las misas especiales: (ejemplo: Misa de Sanación, Misa de Acción de Gracias, Misas de Semana Santa, Misa de Boda, Misa de Quinceañera, etc…). Marie expresó su entusiasmo en la oportunidad para las tres comunidades de aprender diferentes idiomas y conocer la música de otras culturas. El coro trilingüe es un grupo muy unido y sólido.
V. Oficina Parroquial y Convento Director Pastoral Mayra Torres-Cagigas decidió centrarse en su educación escolar de tiempo completo; por lo tanto, a partir del mes de Marzo, no estará con nosotros como empleada. Somos muy afortunados de todavía contar con la presencia de Mayra como feligrés catequista del grupo de Confirmación. El P. German agradeció a Mayra por todos sus años de servicio en la oficina parroquial. Hermanas Religiosas Las superioras de las Hermanas Religiosas decidieron retirarse de San Sebastian en Junio de 2016. Conversaciones se están llevando a cabo y el objetivo es de poder extender su estancia en la parroquia por más tiempo. El P. Germán está en contacto con otras congregaciones religiosas. Más información al respecto se proporcionará en cuanto se haya tomado una decisión. La Hermana Dolores pide sus Oraciones.
VI. Notas de la última reunión del Consejo Pastoral Información sobre la Escuela de San Sebastian La Escuela San Sebastian es la 2nd escuela católica que ofrece un "Programa de Inmersión de Doble Lenguaje". La escuela es bilingüe y la Arquidiócesis apoya este programa. Favor de ponerse en contacto con la escuela al 310-473-3337 para más información sobre este programa y otros programas disponibles para los estudiantes de Pre-Kínder al 8vo Grado. Domingo, 13 de Marzo – Decatlón Académico La Hermana Dolores expresó su entusiasmo y oraciones por la participación de nuestra escuela en este concurso. Sábado, 30 de Abril y Domingo, 1o de Mayo – Festival de la Escuela (participación de las Guadalupanas) Como representante del Grupo Guadalupano, Chavelita acordó apoyar a la escuela con la venta de comida el domingo.
Reparaciones en la Iglesia y Convento Actualización de la reparación de electricidad en la Iglesia El P. Germán y Mayra informaron al Comité acerca de las reparaciones y gastos que se han realizado hasta la fecha. El regulador de la luz de la iglesia se compuso y coso $2,000 para repararlo. El P. Germán continuará con sus investigaciones sobre la mejor y más eficiente solución para reparar o reemplazar todo el sistema de electricidad en la iglesia. El costo estimado para reemplazar el sistema eléctrico está entre $40,000 y $80,000. Sistema de Calefacción dañado en la Oficina Parroquial y Convento Después de una seria advertencia de la Compañía de Gas, un nuevo sistema de calefacción tuvo que ser considerado para la oficina parroquial y el convento. Mayra realizó una investigación profunda sobre la mejor calidad de trabajo y oferta. El reemplazo del sistema de calefacción salió en $3,250 (esto incluye la limpieza de asbestos). El nuevo sistema de calefacción está funcionando perfectamente.
Unidos en Misión Gracias a las generosas donaciones recibidas de los fieles, cumplimos la meta asignada en 2015 de $16,000. La meta designada para el 2016 es $16,300. Hasta el día de hoy (24 abril), hemos colectado $8,567 (si logramos colectar $4,075 por trimestre, podremos llegar a la meta). Quizá podemos programar segundas colectas durante los meses disponibles en el calendario de colectas de la Arquidiócesis (por ejemplo: Mayo, Agosto y Septiembre). Segundas colectas programadas: Fines de semana del 19 y 20 de Marzo; 16 y 17 de Abril; y 10 y 11 de Septiembre. Aunque el P. Germán informó al Consejo que ya no es obligatorio para una iglesia cumplir con el objetivo señalado; añadió que es importante para nosotros el contribuir como comunidad ya que en varias ocasiones, ellos nos ayudan más de lo que nosotros les aportamos. VII. Salud Financiera de la Parroquia El P. Germán informó al Consejo que ya no estamos en déficit; tenemos suficiente para cubrir todos los gastos mensuales. El P. Germán solicito ideas cómo aumentar las donaciones entrantes. Patti N. sugirió: a) continuar orando la Oración como una comunidad en cada Misa; b) publicar gastos (por ejemplo: impuestos, seguros, reparaciones, salarios, etc..) y el estado de ingresos periódicamente en el boletín; y c) crear más actividades de recaudación de fondos; sin embargo, el P. German agregó que necesitamos más líderes para manejar actividades de recaudación de fondos. VIII. Próximos Eventos Domingo, 6 de Marzo – Grupo de Oración venta de desayuno continental (después de cada Misa) Jueves, 24 de Marzo – Servicio de Jueves Santo a las 7:00pm (Trilingüe) Viernes, 25 de Marzo – Servicio de Viernes Santo a las 12:pm, 3:00pm y 7:00pm Sábado, 26 de Marzo – Vigilia Pascual a las 7:00pm (Trilingüe) Domingo, 27 de Marzo 27 – Domingo de Pascua (horario regular de Misa) Sábado, 21 de Mayo – Ceremonia de Confirmaciones a las 5:00pm (presidida por el Obispo Edward Clark) Domingo, 29 de Mayo – Ceremonia de Primera Comunión (Ingles y Español) 9:00am – Misa en Ingles (Escuela – 2do Grado) 12:00pm – Misa en Español Domingo, 5 de Junio – Ceremonia de Primera Comunión (Francés) 10:30am – Misa en Francés Sábado, 8 de Octubre – Fiesta del Señor de Tlacolula – Misa a las 11:00am IX. Recaudación de Fondos y Otros Temas Resultado de la Rifa de la imagen de nuestra Señora de Guadalupe y la pulsera de diamante El resultado de rifa fue un éxito total; recaudamos $8,900. El P. Germán agradece a la comunidad de San Sebastián por su contribución y apoyo. Venta de Garaje de la Parroquia Domingo, 9 de Octubre del 2016 Sábado, 12 de Marzo - Día de formación de Consejos Pastorales en la preparatoria St. Bernard en Playa del Rey, CA de 8:00am a 3:30pm. Costo: $20/persona. Sylvester Bono se ofreció para asistir al seminario; esperamos escuchar su aprendizaje en la próxima reunión. Generar ideas sobre cómo recaudar donaciones. Patti N. y Mayra sugirieron crear un Comité de recaudación de fondos que consista de 5 personas voluntarias para coordinar a) un grupo de oración para la recaudación de fondos; b) publicidad; c) impresión y venta de boletos para rifas; d) limpiar y configurar; etc.... El objetivo es que tengamos una actividad al menos cada 4 meses (actividades tal como: grandes y pequeñas rifas, juegos para niños, venta de alimentos, venta de alimentos horneados, mini ventas de garaje, concierto de Navidad, etc....) Miembros del Encuentro Matrimonial compartieron experiencias positivas para recaudar fondos que vamos a intentar aplicar en nuestra comunidad. Mayra sugirió crear un día de actividad para los niños el domingo, 24 de Abril para celebrar el "Día del niño". El P. Germán ordenado plumas con tinta negra de diversos colores metálicos que se ofrecerán por una donación de $3 cada una. Las plumas contienen un mensaje especial "El nombre de Dios es Misericordia" en los tres idiomas. Por favor visite la oficina parroquial si desea contribuir a este evento para recaudar fondos. Futuras Fechas de Reuniones de Consejo Pastoral Miércoles – 15 de Julio del 2016 a las 7:30pm Miércoles – 26 de Octubre del 2016 a las 7:30pm Nuevos miembros son siempre bienvenidos! XI. Otros Temas / Cierre y Conclusión Proponer cambiar la Misa mensual del Señor de Tlacolula al 2do domingo del mes, mismo domingo en que las Guadalupanas tienen su venta de comida. El grupo de Tlacolula no puede hacerlo el 2º domingo. Los miembros del Encuentro Matrimonial, así como la Sra. Katia Jiménez se ofrecieron como lectores voluntarios para las Misas de español. El P. Germán concluyó la reunión dándoles las “Gracias” a los miembros del Consejo Pastoral. |
Fr German’s Messages >