Fr German’s message St. Sebastian’s Pastoral Council Meeting – Wednesday, Jan. 21th , 2015

posted Mar 5, 2015, 6:23 PM by German Sanchez   [ updated Mar 5, 2015, 6:24 PM ]

St. Sebastian’s Pastoral Council Meeting – Wednesday, January 21th , 2015

Attendees : Father Germán, Irma Lomeli, Anne Watine Habib, Sister Maria Preciado, Yvette Tâché, Adela & Javier Moreno, Theresa Lomeli-Perez, Sister Rosa Mendía, Ana Serpas, Rosalía Cortes, Josefina Ortiz, Esther Esquivel, Chavelita Rodriguez, Magdalena Trinidad, Danièle Megevand, and Patti Newler.

1.         Opening Prayer

Sister Rosa read the prayer in Spanish.

2.         Secretary for the Meeting

Irma Lomeli agreed to take notes for the meeting.

3.         Welcome & Introductions

Father German opened-up the meeting and asked everyone to introduce themselves. Anne asked all attendee’s to update their contact information.

4.         Previous Pastoral Meeting Minutes Review

- Together in Mission: Anne informed: in 2004, the parish surpassed the Goal of $15,845.83 and received $624.75 back. The Church Goal for this year (2015) is $16,000. Irma and Anne attended the Annual Together-In-Mission Training in January. The new system is going to be simplified.. Together-In Mission Dates to remember:

February 8th, 2015:Announcement Weekend, February 15th, 2015 – Commitment Weekend, February 22nd, 2015: Follow-up Weekend

- Novena: The Novena of Our Lady of Guadalupe was a total success. Thanks to all of the volunteers and parishioners, we collected $1,302.66 during the masses and $4,600.55 more on the food sale and raffles, a Total of: $5903.21. Chavelita expressed her excitement for the success of the Novena.

5.         Tlacolula Group

Mr. Javier and Mrs. Adela Moreno introduced themselves as being the new representatives of the Tlacolula Group. The group will no longer have their food sale (every 4th Sunday of the month) nor the “Banda” will play during the Mass.

6.         Saint Sebastian Feast

Irma and the Sisters commented that the feast was a total success, everybody was really happy. There were people from all communities and of all ages. The Principal, Mrs. Teresa McDugald and Father Germán did a great job organizing it. A suggestion was made by the group for next year’s Feast to have a mass at 5:30pm, before the potluck dinner.

7.         St. Sebastian Church – Roof Repair & Parish Office – Kitchen Repair

For the Roof of the Church Repair Campaign, we collected $53,404.97 and the cost was $45,614.28. Some of the extra money was used to repair a “new” problem that appeared with the electricity on the roof; and the rest of the money was used to tear-down the second kitchen in the Parish office to make a more efficient living room.

8.         Online Giving

The parish implemented an On-Line giving possibility and some Parishioners are already using it. The parish needs to make more advertisement for it.

Our goal is to create cards to give to people, make posters, and perhaps create a PowerPoint Presentation to play during masses at the offertory time.

9.         Taizé Prayer – Every 1st Friday of the Month at 7:00pm

Everybody is invited to the next Taizé Prayer.

Father Germán shared that there are about 10 to 30 people attending the prayer each time. Irma and Patti Newler suggested that the church advertise more about this prayer and what it is about, with the hope that more people will attend each month.

10.     Anointing of the Sick – February 15th at 12:00pm Mass

Invitations for this event have been posted in the Bulletin as well as in the church announcements.

11.     Confirmations Ceremony – May 23rd at 5:00pm

There will be a Trilingual Mass for the confirmation of the Youth Group and Adults of the 3 communities of Saint Sebastian on May 23rd at 5pm.

Archbishop Jose Gomez will be confirming about 55 people that day. People from the 3 communities’ choirs will receive some email notification in the next few months with guidelines on coordinating for the preparation of the mass.

12.     Parish Financial Health

The Parish had a lot of small spending at the beginning of the year; therefore, the results are a little under when compared to the results from last year’s Trend Analysis (same period, same date). 

13.     Saint Sebastian School

Theresa Lomeli-Perez talked about the upcoming School Carnival on Friday, Saturday and Sunday, April 17th, 18th, and 19th and the help of volunteers the school will need for that week.

Commemorating the Catholic Schools Week, the School participated in all masses on Saturday & Sunday, January 24th & 25th, 2015. The school also had an Open-House .

14.     Recognizing and Thanking the Sisters – February 15th at 12:00pm Mass

The date was originally planned for Sunday, February 8th; however, that day is a day that all the sisters are required by Archbishop Gomez to stay in their convents to have an Open-House. The council then makes the decision, along with Father German to move the date to Sunday, February 15th. There will be a lunch (Pot Luck) after the 12pm Mass at the Parish Hall for all of the Sisters who worked and lived at the Parish. Everybody is invited.

15.     The FBI Intervention at the Parish

Specialized FBI Agents came to talk to the Youth Groups and parents about the danger of the Internet, bullying and to encourage Teens to stay in school and how to become successful adults. The FBI presentations were a total success and left Teens and Parents with a very positive outlook.

FBI Agents are willing to come again for additional presentations upon our request.

16.     International Year of the Family

Pope Francis announced this year as The Year of The Family and of The Consecrated Life. Father Germán asked the council what we could do for this special year to better welcome families and invite new families to join our community.

Sister Maria suggested that we pray for all the families of the Registered Parishioners. Parish Council members started giving ideas to make this idea happen. A lot of really interesting ideas where offered.

Anne and Irma will create a plan of the best and easiest solution to put this idea into place, perhaps creating a Parish registration campaign at the same time. The goal is to start praying for the registered families during the Easter Season.

17.     Assisted Suicide Laws Impact

Father Germán talked about this law that Congress is going to pass about the assisted suicide. If this law passes, it will allow doctors/hospitals to give patients’ drugs to help them expedite their existence. The Church needs to show its solidarity with groups that do not agree with this new proposed Law.

18.     Dates for Next Pastoral Council Meetings: 

Wednesday, May 6th, 2015 at 7:30pm 

Wednesday, September 16th, 2015 at 7:30pm

New Members are always Welcome! Please let know Fr. Germán if you know someone who could be interested.

19.     Other Matters

Sister Rosa explained that we are looking for a volunteer cook to help-out at the Parish Office kitchen to feed the homeless. Perhaps an approach would be to put a calendar in place where families can register to cook for one week at a time during the year.

Consejo Pastoral de San Sebastian – Miércoles, 21 de Enero del 2015

Presentes: P. Germán, Irma Lomeli, Anne Watine Habib, Sister Maria Preciado, Yvette Tâché, Adela & Javier Moreno, Theresa Lomeli-Perez, Sister Rosa Mendía, Ana Serpas, Rosalía Cortes, Josefina Ortiz, Esther Esquivel, Chavelita Rodríguez, Magdalena Trinidad, Danièle Megevand y Patti Newler.

1.         Oración de Apertura

Sister Rosa hace la oración en Español.

2.         Secretaria para la Junta

Irma Lomeli acepta tomar notas.

3.         Bienvenida e Introducciones

P. Germán empieza la reunión solicitando que cada uno se presente. Anne presenta una hoja para que cada persona escriba su información de contacto.

4.         Notas del Consejo Pastoral Anterior

- Unidos en Mission: Anne informa: En el 2004, la parroquia superó la meta de $15,845.83 y recibió un rembolso de $624.75. La Meta de la Iglesia para este año (2015) es de $16,000. Irma y Anne asistieron al entrenamiento anual de Unidos-In-Misión en Enero. El nuevo sistema será simplificado. Fechas del 2015 para recordar de Unidos en Misión: 8 de Febrero - Anuncio de fin de semana; 15 de Febrero - Compromiso de fin de semana; y 22 de Febrero - Seguimiento de fin de semana.

- Novena: La Novena de Nuestra Señora de Guadalupe fue un éxito. Gracias a los voluntarios y feligreses; colectamos $1.302,66 durante las misas y $4.600,55 adicionales en la venta de comida y rifas, un Total de: $5.903,21. Chavelita expresó su emoción por el éxito de la Novena.

5.         Grupo de Tlacolula

El Sr. Javier y la Sra. Adela Moreno se presentaron como los nuevos representantes del Grupo de Tlacolula. El grupo ya no tendrá su venta mensual de comida (cada cuarto domingo del mes) ni la "Banda" tocara durante la misa.

6.         Festividad de San Sebastián

Irma y las Hermanas comentaron que la festividad fue todo un éxito, todos estaban contentos. Había gente de todas las comunidades y de todas las edades. La Directora de la escuela, la Sra. Teresa McDugald y el Padre Germán hicieron un gran trabajo organizando el evento. Una sugerencia fue hecha por el grupo para la festividad del próximo año: una misa a las 5:30pm, antes de la cena.

7.         Iglesia de San Sebastián – Reparación de techo y reparación de la cocina en la Oficina Parroquial

Para la campaña de reparación del Techo de la Iglesia, se colectó $53.404,97 y el costo fue $45.614,28. Parte del dinero extra fue utilizado para reparar un problema "nuevo" que apareció con la electricidad en el techo. El resto del dinero fue utilizado para el desmontaje de la segunda cocina en la oficina parroquial para hacer un salón más eficiente.

8.         Donaciones a la Iglesia via Internet

La parroquia implementó la posibilidad de hacer donaciones vía Internet y algunos feligreses ya lo están usando. La parroquia tiene que hacer más publicidad. Nuestro objetivo es crear tarjetas para dar a los feligreses, hacer carteles y tal vez crear una presentación sobre el tema durante las misas en el momento del ofertorio.

9.         Oración de Taizé – Cada primer viernes del mes a las 7:00pm

Todos están invitados a la próxima oración de Taizé. El Padre Germán dijo que hay alrededor de 10 a 30 personas que asisten a la oración cada vez. Irma y Patti Newler sugirieron que la iglesia anuncie más acerca de lo que se trata esta oración, con la esperanza de que más personas asistan.

10.     Unción de los enfermos – 15 de febrero en la misa de 12:00pm

Invitaciones para este evento han sido publicadas en el boletín, así como en los anuncios de la Iglesia.

11.     Confirmaciones – 23 de Mayo a las 5:00pm

Habrá una misa trilingüe para la confirmación de los Jóvenes y Adultos de las 3 comunidades de San Sebastián el 23 de Mayo a las 5:00pm. Arzobispo José Gómez va a confirmar 55 personas ese día. Los Coros de las 3 comunidades recibirán una notificación por correo electrónico en los próximos meses conteniendo guías sobre la coordinación para la preparación de la Misa.

12.     Salud financiera de la parroquia

La parroquia tuvo varios gastos al principio del año; por lo tanto, los resultados son un poco menos en comparación con los resultados del análisis del año pasado (mismo período, misma fecha).

13.     Escuela de San Sebastian

Theresa Lomeli-Perez habló sobre el próximo carnaval de la escuela que se llevará a cabo el viernes, sábado y domingo; 17, 18 y 19 de Abril y la ayuda de voluntarios que la escuela necesitara para esa semana. Conmemorando la semana de las Escuelas Católicas, la escuela participó en todas las misas del sábado y domingo, 24 y 25 de enero del 2015. La escuela también tuvo Open-House.

14.     Reconocimiento y agradecimiento a las hermanas – 15 de febrero en la Misa de las 12:00pm

La fecha fue planeada originalmente para el domingo, 8 de Febrero; sin embargo, ese día es un día en que todas las Hermanas están invitadas por Monseñor Gómez a permanecer en sus conventos y tener una Open-House. El Consejo toma la decisión, junto con el Padre Germán de cambiar la fecha para el domingo, 15 de febrero. Habrá un almuerzo (Pot Luck) después de la Misa de 12:00pm en el salón parroquial para todas las hermanas que trabajaron y vivieron en la parroquia. Todos están invitados.

15.     La intervención del FBI en la parroquia

Agentes especializados del FBI vinieron a hablar con los papás y jóvenes de la parroquia sobre los peligros de Internet: intimidación. Alentar a los jóvenes a permanecer en la escuela y cómo obtener éxito en la vida de adultos. Las presentaciones del FBI fueron todo un éxito y dejaron a los adolescentes y a los papás con una actitud muy positiva. Agentes del FBI están dispuestos a venir otra vez a hacer mas presentaciones en cuanto lo solicitemos.

16.     Año Internacional de la Familia

El Papa Francisco anunció este año como el Año de la Familia y de la Vida Consagrada. El Padre Germán pidió opinión al Consejo de lo que podríamos hacer durante este año especial y como darle una mejor bienvenida a las familias. Invitar nuevas familias a unirse a nuestra comunidad. La Hermana María sugirió que rezáramos por todas las familias y feligreses registrados en nuestra parroquia. Los miembros del Consejo Parroquial sugirieron ideas muy interesantes y llegaron a la siguiente conclusión: Anne e Irma creará un plan práctico y fácil para lograr esta idea. Crear una campaña de registro parroquial y al mismo tiempo empezar a orar en las misas por las familias registradas. A partir de Pascua.

17.     Impacto del proyecto de ley sobre el Suicidio asistido

El Padre Germán habló sobre este proyecto de Ley sobre el suicidio asistido. Si se aprueba esta ley, permitirá que los médicos/hospitales den medicamentos a los pacientes para ayudarles a acelerar su existencia. La Iglesia necesita mostrar su solidaridad con grupos que no está de acuerdo con esta nueva propuesta de ley.

18.     Fechas para las próximas reuniones del Consejo Pastoral: 

Miércoles, 6 de mayo 2015 a las 7:30pm 

Miércoles, 16 de septiembre 2015 a las 7:30pm

Nuevos Miembros al Consejo Pastoral son siempre Bienvenidos! Por favor infórmele al Padre Germán si tiene un candidato.

19.     Temas adicionales

La Hermana Rosa compartió que necesitamos un voluntario/a para ayudar en la cocina de la oficina parroquial a preparar alimentos para las personas sin hogar. Tal vez podemos crear un calendario en donde las familias voluntarias se registren por ciertos periodos de tiempo durante el año.