Message du P. Germán October 13th 2013 PASTORAL COUNCIL MEETING Sept. 24, 2013

posted Oct 10, 2013, 5:46 PM by German Sanchez   [ updated Feb 6, 2014, 5:47 PM by St. Sebastian ]

Fr German’s message

MINUTES OF THE PASTORAL COUNCIL MEETING

Sept. 24, 2013

Attendees:

Fr Germán Sánchez, chairman

Sr. Catalina Avila

Antonio Bautista

Sylvestre and Rosebud Bono

Esther Esquivel

Stephane Le Cam

Odile Ledoux-Tartaglia

Josefina Ortiz

Chavelita Rodriguez

Barbara Santiago

Kevin Stapleton

Tonya Tooley

Mayra Torres

Yvette Tache

Juana Zamudio

Mary Zuñiga

  Meeting opening prayer. We prayed for peace in Syria.

   Kevin Stapleton agreed to take notes of the meeting

  Tonya Tooley, director of Development and Admissions for St. Sebastian school was introduced.  She spoke to some of the many exciting activities and changes underway at the school as it continues to upgrade its curriculum, faculty, and after-school programs.  The school currently has an enrollment of 185 students.  It started out with 140. The goal is to reach an enrollment of 250 students at which point the school can pay for itself with tuition.  There are several exciting developments and innovations at the school.  Tonya spoke to just a few.

-                      In the curriculum, for example, the school now offers three foreign languages: Spanish, French, and Mandarin Chinese. 

-                      The quality of the teaching staff continues to improve --- all teachers now have Master’s degrees. 

-                      The school has hired a new full-time music teacher, Marcus Petitt.

-                      The school has partnered with a boys and girls Club to develop an affordable after school program that offers students a number of safe past-times, including such things as chess, tutorials on healthy eating, and sports. 

-                      Even though it is still early in the school year, planning is underway for a Spring field trip to France by the 8th graders.

Fr. German added that the relationship between the school and the parish has developed wonderfully and is getting stronger every day.

  Manuela Dalle, a Parisian woman living in Los Angeles for a year while her husband is on an assignment for his company, briefed us on her plan to make a film about St. Sebastian focusing on our multicultural, multilingual diversity and richness.  The film is currently in the production planning stages and is scheduled to be completed in March 2014.  It will be aired in France on a Catholic cable network. www.kto.com The filmmakers also plan to look at possibilities for airing the film in the U.S. as well. 

  Stéphane Le Cam, member of the parish financial council, gave us a brief overview of the parish financial situation.  We have just started the new fiscal year.  We finished last year a little better off than anticipated with a $54,000 surplus.  There are some issues on the table for this year which will have to be addressed and prioritized. One big issue continues to be the rectory which in a state of serious disrepair, but Fr. German says it is not his highest priority.

-         Related to finances, Fr.

German noted that we need a new member of the Financial Council. Father said he has an individual in mind but has not yet discussed her willingness to take the position. 

  We have a new parish administrative assistant in Pat Joyce.  Pat is a superbly qualified administrator whose specialty is parish administration.  He teaches the subject at Loyola Marymount University and has served as a parish admin at other parishes in the archdiocese.  Pat will be a big help to Fr. German in handling any number of administrative tasks and functions in the parish, thus freeing up Fr. German to concentrate more on pastoral, liturgical and spiritual aspects of his job.  Initially Pat will work 8 hrs. per week at the parish, thus  making his services available on a part-time economical basis for now.

  A young Frenchman with the ironic name of Sebastien Gurtner has offered to join the staff of St. Sebastian as a sort of apprentice, or intern --- volunteer --- who would perform a variety of duties around the church and its buildings --- a jack of all trades so to speak.  Fr. German would like to entertain the young man’s offer but there are problems that must be resolved --- firstly, where would he live. The council tossed around some ideas, including renting an vacant room from a nearby parishioner; or fashioning a bedroom and bathroom from space inside the Parish Center, but all ideas have pros and cons, and nothing has yet been decided.

• Odile reminded the group of the upcoming celebration of our diverse archdiocesan cultures at the Cathedral of Our Lady of Angels, Saturday, Sept. 28, at 10 a.m.  This annual event, held under the auspices of  Bishop Salazar, always promises to inspire congregants and participants.  The theme this year is: “Our faith and our youth are our strength.”

• Odile also spoke of the fundraising event she is coordinating, a candlelight five-course dinner of fine French cuisine, scheduled for Nov. 16 at 7 p.m.  (Depending on the turnout, the dinner can be held at the new Parish Center or in the school cafeteria.  The food promises to be excellent and the price is right.  Look for more details in upcoming bulletins.

  Mayra Torres briefed us on plans for our third annual Garage Sale and Silent Auction, scheduled for Sunday, Nov. 10, 8 a.m. to 2 p.m. in the parking lot next to the Rectory.  The annual Garage Sale is one of our most successful fund-raising events and we are hoping this year’s will be the best yet.  More information will be included in the Sunday bulletins and the announcements following Masses.

  Two representatives of a small group of devotees of Our Lady of Juquila attended the meeting, and have requested that they be allowed to integrate their group and devotions into the St. Sebastian community.  Many of us are not familiar with Our Lady of Juquila but she is well known among Oaxacans.  The council unanimously welcomed them.

 • Donna Tregaro of the firm Global Merchants Innovations (GMI) gave an interesting presentation to the council about the possibilities of the church adopting the use of credit cards in its financial transactions as a way of increasing reliable, more efficient cash flow.  This use of credit cards has become a routine way of doing business at many institutions today because of the efficiency and reliability of routine automatic deductions and the various rewards programs offered by the cards. 

There could conceivably be a range of applications for using credit cards in the church’s financial affairs, ranging from parents using credit cards to pay tuition at the school through automatic deductions…to congregants making their weekly offerings in the pews via automatic deductions from their credit cards. 

Clearly, many people on the council were unfamiliar with how this system would work in practice and there were many questions. Many of the details are quite technical and, moreover, open to negotiation.  We did not have time to do a thorough analysis of just how it would work in practice, or its ramifications. 

The question also surfaced as to whether the Archdiocese would allow the church to open a merchant’s credit card account.  No one knew if this practice is already in use at other Catholic parishes.

It was an interesting presentation that left us with more questions than answers but it is a subject worth further exploration until we know more and can make informed decisions about the feasibility of its implementation at St. Sebastian.

• Fr.German reminded us that there is a mandatory Eucharistic Ministers and Lectors training meeting coming up soon.  For the English-speaking community it is Tuesday, Oct. 8, 7:30 p.m.  For the Spanish it is Thursday, Oct. 10, 7:30 p.m.

  Date of the next Pastoral Council meeting is Tuesday, Jan. 7, 2014, 7:30 p.m.

  Meeting adjourned.

Happy Year of Faith. 

Happy week.

Fr Germán October 13th 2013

Mensaje del P. Germán

NOTAS DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO PASTORAL

Participantes:

Fr Germán Sánchez, administrador

Sr. Catalina Avila

Antonio Bautista

Sylvestre and Rosebud Bono

Esther Esquivel

Stephane Le Cam

Odile Ledoux-Tartaglia

Josefina Ortiz

Chavelita Rodriguez

Barbara Santiago

Kevin Stapleton

Tonya Tooley

Mayra Torres

Yvette Tache

Juana Zamudio

Mary Zuñiga

·                     La reunión empieza con una oración por la paz en Siria.

·                     Kevin Stapleton acepta tomar notas de la reunión.

·                     La reunión empieza con una oración por la paz en Siria.

·                     Tonya Tooley, directora del desarrollo y admisiones de la escuela San Sebastian fue presentada. Habló de algunas de las actividades y cambios que están por venir en la Escuela. Mejorar el programa educativo, renovar el profesorado y algunos programas para después del tiempo escolar. La escuela actualmente cuenta con 185 estudiantes inscritos. El año empezó con 140 y la meta es lograr 250 estudiantes para que la escuela pueda equilibrar su presupuesto. Hay varios cambios interesantes e innovadores en la escuela. Tonya hablo de algunos.

·                     Por ejemplo el programa de  estudios; ahora se ofrece tres lenguas extranjeras: Español, Francés, y Mandarín Chino.

·                     La calidad de los maestros continua mejorando—todos los maestros tienen su Maestría.

·                     La escuela ha contratado un maestro de música a tiempo completo, Marcus Petitt.

·                     La escuela se ha asociado con un club de niños y niñas para desarrollar un programa después de la escuela con un precio accesible y ofrece a los estudiantes algunos pasatiempos seguros, incluyendo ajedrez, tutorías, alimentación sana y deportes.

·                     Tenemos planes para un viaje de Primavera a Francia para los estudiantes de 8avo, grado.

El Padre Germán añadió que la relación entre la escuela y la parroquia se ha desarrollado muy bien y cada vez se fortalece.

·                    Manuella Dalle, feligrés que vive en Los Ángeles por un año mientras su esposo trabaja en un proyecto, nos comento su plan de filmar un documental acerca de San Sebastian enfocándose en nuestra riqueza multicultural y la diversidad en nuestro lenguaje. La filmación está programada para terminar en marzo del 2014. Saldrá al aire en Francia en un canal Católico (www.kto.com) Los productores también tienen planes de pasar el documental en E.U.A.

·                    Stéphane Le Cam, miembro del consejo financiero de la parroquia, nos dio un pequeño informe sobre las finanzas de la parroquia. Acabamos de comenzar un nuevo año fiscal. Terminamos el año un poco mejor que lo anticipado con unos $54,000 restantes. Hay algunas cosas pendientes este año que tendremos que arreglar. Uno de los pendientes más urgentes  continua siendo la casa parroquial que está muy deteriorada, pero el Padre Germán dice que eso no es su prioridad.

·                    Relacionado con las finanzas, P. Germán notó que necesitamos un nuevo miembro para el Consejo Financiero. El Padre dijo que tiene alguien en mente pero que aun no ha habla con la persona.

·                    Tenemos un nuevo asistente administrativo Pat Joyce. Pat es una persona muy calificado como administrador y su especialidad es la administración de las parroquias. El es maestro de ese tema en la Universidad de Loyola Mary-mount y ha servido como administrador parroquial en otras Iglesias de la arquidiócesis. Pat será una gran ayuda para el P. Germán al encargarse de un número de cosas administrativas y funciones de la parroquia. Esto ayuda al P. Germán  para concentrarse en los aspectos Pastorales, litúrgicos y espiritual de su ministerio. Inicialmente Pat estar trabajando 8 horas por semana en la parroquia, esto hace que sus servicios sean disponibles de medio tiempo a un precio muy económico por el momento.

·                    Un joven francés, Sebastien Gurtner se ha ofrecido a ser parte del equipo de San Sebastian  como voluntario. El Padre Germán quiere contemplar la oferta de este joven pero hay retos que tienen que solucionarse –Primero, donde vivirá? Los miembros del consejo dieron algunas ideas, incluyendo el rentarle un cuarto con alguno de los feligreses; o modificar un cuarto y baño  dentro de la oficina parroquial, pero cada una de estas sugerencias tienen sus puntos bueno y en contra, y nada se ha decidido al respecto.

·                    Odile nos recordó acerca de la celebración de la Culturas en la Catedral de Nuestra Señora de Los Ángeles, el sábado 28 de Septiembre a las 10:00 am. Este evento anual, a cargo del Obispo Salazar tiene como tema este año: “Nuestra fe y nuestros jóvenes son nuestra fuerza.”

·                    Odile también habló de un evento para recaudar fondos que ella está coordinando. Una cena francesa de 5 platillos, programada para el 16 de Nov. a las 7 p.m. (dependiendo la cantidad de personas, la cena será en el centro parroquial o en la cafetería de la escuela) La comida promete ser excelente y el precio muy justo. Próximamente será anunciado en los boletines.

·                    Mayara Torres nos informó de los planes de la 3era gran venta de garaje y subasta, programada para el domingo 10 de noviembre, de 8 am a 2 pm en el estacionamiento al lado de la Rectoría.  La gran venta de Garaje es uno de nuestros eventos de recaudación de fondos que ha tenido mucho éxito y esperamos que este año sea aun mucho mejor. Más información será incluida en los boletines semanales y los anuncios después de Misas.

·                    Dos representantes de un grupo de devotos de Nuestra Señora de Juquila asistieron a la junta, y pidieron permiso para poder integrar su grupo y su devoción a la comunidad de San Sebastian. Muchos de nosotros no conocemos bien a Nuestra Sra. de Juquila pero ella es muy querida por la comunidad Oaxaqueña. El consejo muy animosamente les dio la bienvenida.

·                    Donna Tregaro de la compañía Global Merchants Innovations (GMI) nos habló a cerca de la posibilidad de que la Iglesia adopte el uso de las tarjetas de crédito para sus transacciones financieras como un modo de incrementar el ingreso de dinero.  Este uso de las tarjetas ha sido una manera rutinaria de hacer negocios en muchas instituciones por su eficacia y fiabilidad.

Hay diferentes maneras y aplicaciones para poder utilizar las tarjetas de crédito en los servicios de la Iglesia. Los papas pueden utilizar su tarjeta de crédito para pagar las inscripciones de la escuela por medio de deducciones automáticas, los feligreses haciendo su contribución semanal por medio de pagos automáticos con su tarjeta de crédito.

Claramente, muchas personas del consejo no estaban muy familiarizadas con este sistema. Muchos de los detalles son técnicos. No teníamos mucho tiempo para poder analizar los detalles de esta proposición.

La pregunta surgió sobre si la Arquidiócesis le permitirá a la Iglesia abrir una cuenta de tarjeta de crédito. Nadia tenía conocimiento si esta método está siendo utilizado por alguna otra Iglesia Católica.

Fue una presentación que nos dejo con más preguntas que respuestas pero es un tema que vale la pena explorar hasta que tengamos más conocimiento y podamos hacer una decisión informada sobre su función y la implementación en San Sebastian.

·                     Padre Germán nos recordó que hay una junta obligatoria para los ministros de la Eucaristía y los lectores. En ingles será el martes 8 de octubre a las 7:30 pm en la Iglesia. En español será el jueves 10 de octubre a las 7:30 pm en la Iglesia.

·                          La próxima reunión del Consejo pastoral será el martes, 7 de enero del 2014, a las 7:30 pm.

Feliz semana.

Feliz año de la Fe.

P. Germán 13 de octubre del 2013
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